HR Coördinator

Ben jij graag een eerste aanspreekpunt voor medewerkers in een organisatie? Beweeg jij je soepel in een ondersteunende rol waarbij je je collega’s een helpend handje toesteekt? Dan ontmoeten wij je graag voor een gesprek over de rol van HR Coördinatorbij Van Heck Interpieces/LKQ Belgium!

Wat ga je doen?

In deze rol sta je in voor het ondersteunen van het HR team in de dagelijkse administratie. Dit gaat van het onthaal van bezoekers tot het opvolgen van rapporteringen. Je krijgt een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden met veel contacten en uitdagingen.
Je werkt overkoepelend voor de verschillende filialen binnen Van Heck Interpieces en LKQ Belgium.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Het bestellen, verdelen en opvolgen van werkkledij voor de arbeiders;
• het administratief ondersteunen van je payroll collega’s;
• Het aannemen van de binnenkomende telefoons en door te geven aan de betrokken persoon;
• Het opvolgen van arbeidsongevallen en (langdurige) ziektes;
• Het opmaken van rapporteringen voor België, Nederland en Frankrijk;
• Organiseren van medische onderzoeken voor onze arbeiders;
• Onze recruiters ondersteunen met het organiseren en bijwonen van jobbeurzen;
• De interne communicatie naar onze medewerkers waarbij je gebruik maakt van mails, brieven, powerpoint, … Je vertaalt alle communicatie naar het Frans;
• Je zorgt voor een wekelijkse permanentie in het magazijn waarbij je vragen van medewerkers beantwoordt;
• Het bestellen van IT materiaal en wagens voor de nieuwe indiensten.
  
  Je rapporteert aan de HR-manager. Eventuele problemen of bijzonderheden breng je onder de aandacht van de HR-manager.

Wie is onze ideale HR Coördinator?

• Je hebt een Bachelordiploma op zak in een Office gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent tweetalig NL/FR zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een goede kennis van Word, PowerPoint en Excel en leert makkelijk nieuwe software programma’s aan;
• Je bent communicatief, nauwkeurig en straalt positieve energie uit;
• Je kan op een correcte, assertieve manier omgaan met vragen van zowel arbeiders als bedienden;
• Je stelt je flexibel op en neemt graag bijkomende taken op, indien nodig.

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk loon, in functie van jouw ervaring;
• Een vast contract onbepaalde duur;
• Een uitdagende functie, in een internationale omgeving. Op Europees niveau wordt er binnen de organisatie veel samengewerkt. Hierdoor werk je in een uitdagende, internationale omgeving.
• Een geweldig team met enthousiaste collega’s, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.

Hoe solliciteren?

Heb je interesse in de functie? Stuur dan snel jouw CV naar jobs@lkqbelgium.be