HR Officer (h/f/x) - 38h - CDI

Mission :

Vous assurez un rôle de 1er interlocuteur pour l’ensemble de nos collaborateurs – tous métiers confondus – et traitez les questions et demandes portant sur leur situation personnelle.

Vous assurez de manière autonome le suivi autonome de diverses procédures RH et relayez le cas échéant les demandes plus spécifiques vers les équipes du back office.

Tâches et responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitements des mails et du courrier
• Edition de divers documents sur demande des membres du personnel ou des collègues RH
• Accueil des nouveaux collaborateurs
• Signature des contrats et avenants et divers autres documents
• Interaction avec les collègues RH pour le relai et le traitement des demandes spécifiques liées à la gestion administrative des dossiers du personnel
• Encodage de la mise à jour des signalétiques du personnel
• Gestion des frais de transport
• Gestion administrative des articles 60 (dossier administratif et suivi des prestations)
• Classement, archivage, encodage et copies diverses

Conditions d’accès

• Posséder un Bachelor ( de préférence en ressources humaines, sciences juridiques,…) ou posséder 3 ans d’ancienneté dans le niveau C et une expérience utile dans la fonction
• Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor).
• Satisfaire à l’examen de promotion ou de sélection
• Satisfaire aux conditions du profil

Profil requis pour la fonction :

• Expérience probante dans une fonction similaire
• Bonne connaissance de la législation sociale
• Sens de la précision et bonne capacité de planification et organisation du travail
• Bonne gestion des priorités
• Sens du contact et bonne gestion du stress
• Respect de la confidentialité
• Orienté(e) service et solution
• Autonomie et flexibilité
• Bonne communication en néerlandais et français
• Connaissance de l’anglais est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques MS Office et de l’environnement spécifique des logiciels RH (paie, prestations,…)
• Une expérience dans le secteur des soins de santé constitue un atout.

Offre :

• Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
• Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
• Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : € 28 063,34 indexé (index: 1.7758)

Max. : € 49 526,18 indexé (index: 1.7758)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

• Des avantages extra légaux :
• Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• Une prime annuelle d’attractivité
• Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)