HR Officer

Functie

Als HR Officer heb je een sleutelpositie in het bedrijf. Samen met jouw twee andere HR-collega’s connecteer je met de Amigeaus om hen op de juiste manier te begeleiden en ondersteunen. Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van personeelsdossiers en kalenders, het verwerken van afwezigheden, en het opmaken en bijwerken van allerhande HR-documenten zoals contracten, addenda, en policies. Hiervoor maak je gebruik van de bestaande HR software systemen.
• Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van de payroll (in totaal 110 Amigeaus) en zorgt dat alles klaarstaat voor de verwerking. Je kan daarbij rekenen op jouw uitstekende kennis van de sociale wetgeving.
• Je coördineert het volledige onboardingsproces van onze Amigeaus: het regelen van contracten en assets, het onthaal en de begeleiding, het opleidingstraject, enz.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Amigeaus omtrent allerhande HR-vragen en volgt de verschillende communicatiekanalen nauwgezet op (zoals de HR-mailbox, Teams, enz.).
• Je biedt ondersteuning in het opzetten en uitwerken van diverse HR projecten rond thema’s zoals Performance Management, Talent Management, enz.
• Je ondersteunt bij het rekruteringsproces, van het zoeken naar nieuwe Amigeaus tot het voeren van selectiegesprekken. Daarbij volg je alles op in onze recruitment software.
• Tot slot ondersteun je de HR Manager in het wagenparkbeheer waarbij je onder andere de verzekeringen, herstellingen en communicatie mbt. de bedrijfswagens opvolgt.

Je bent een echte amigeau (roepnaam voor de medewerkers van AQUALEX): work hard, play hard is je op het lijf geschreven, je past je vlot aan, bent toegankelijk, enthousiast en denkt graag net iets ruimer, breder en verder dan de gemiddelde medemens.

Omdat AQUALEX snel groeit, kan je je snel aanpassen aan nieuwe uitdagingen en een veranderede omgeving. Vanuit een proactieve mindset reik je nieuwe ideeën aan en doe je verbetervoorstellen om ons HR beleid naar een nog hoger niveau te brengen.

• Je hebt een hoger diploma in een HR gerelateerde richting.
• Je kan al wat concrete ervaring voorleggen die relevant is voor deze positie.
• Je bent georganiseerd, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket en andere HR software.
• Naast Nederlands, kan je vlot communiceren in het Frans en in het Engels. Duits is een troef.
• Je hebt een open en toegankelijke houding en vindt het fijn om te luisteren naar anderen.
• Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en houdt van teamwork

Rekruteringstraject

• Gesprek met Sophie, recruiter
• Gesprek met Dimitri, HR Manager
• Gesprek met Niki, CFO

Je komt terecht in een jonge, bruisende werkomgeving gedreven door innovatie en design. Een die je van bij de start voortstuwt door zijn dynamische can-do-mentaliteit en aanstekelijke positieve vibes.

Waar mag je nog op rekenen?

• AQUALEX is een Best Managed Company, we bieden jou kans om te leren en te groeien in een ervaren team
• Een geweldige uitdaging
  
• Kansen voor professionele ontwikkeling.
• Vrijheid om ruimte om jezelf te ontplooien.
• Mooi salaris
• Legendarische teamactiviteiten en ongelimiteerde toegang tot onze bar.
• En niet te vergeten: altijd en overal heerlijk, gefilterd AQUALEX-water.