HR Officer (m/v/x) - 38u - COD

Opdrachten

U bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers – uit alle beroepscategorieën – en u behandelt hun vragen en verzoeken op het vlak van hun persoonlijke situatie.

U volgt zelfstandig de verschillende HR-procedures op en u geeft indien nodig de meer specifieke verzoeken door aan de teams van het backoffice.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Persoonlijk en telefonisch onthaal
• Behandeling van e-mails en correspondentie
• Opmaak van verschillende documenten op vraag van personeelsleden of van collega’s van de dienst HR
• Onthaal van nieuwe medewerkers
• Ondertekening van contracten, aanvullende overeenkomsten en diverse andere documenten
• Interactie met de HR-collega’s voor het doorgeven en behandelen van specifieke verzoeken met betrekking tot het administratief beheer van personeelsdossiers
• Invoering van aanpassingen aan de personeelsdossiers
• Afhandeling van transportkosten
• Administratief beheer van de artikel 60 (administratief dossier en opvolging prestaties)
• Klassering, archivering, gegevensinvoer en diverse kopieën

Vereiste kwaliteiten :

• Een bachelorsdiploma in een richting die aansluit op de functie (human resources, rechtswetenschappen, boekhouding …) of minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie
• U voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor tweetaligheid en bent dus geslaagd voor het Selor-examen.
• U bent geslaagd voor het bevorderings- of selectie-examen.
• U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor de functie.

Gezocht profiel voor de functie:

• U hebt een bewezen werkervaring van minimaal 3 jaar in een soortgelijke functie
• U bent erg goed op de hoogte van de sociale wetgeving
• U hebt zin voor nauwkeurigheid en talent voor werkplanning en -organisatie
• U weet je prioriteiten uitstekend te beheren
• U bent contactvaardig en stressbestendig
• U leeft de regels van vertrouwelijkheid na
• U denkt service- en oplossingsgericht
• U bent zelfstandig en flexibel
• U beschikt over goede communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans
• U beschikt over goede communicatievaardigheden in het Engels is een pluspunt
• U beheerst het softwarepakket MS Office en specifieke programma’s voor HR (loonbeheer, prestaties …)
• Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt

Wij bieden

• Een voltijds contract voor 38u per week voor onbepaalde duur met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest)
• Gelijkgesteld met de graad van : Administratief secretaris
• Voltijdse jaarbedragen : Weddeschaal (sociaal handvest): B 1/2/3

Min. : 28 063,34 € (index : 1.7758)

Max. : 49 526,18 € (index : 1.7758)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

• Extralegale voordelen :
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
• Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
• Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of vergoedingen
• Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
• Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen)
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
• Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
• Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
• Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

Modaliteiten voor de indiening van de kandidaturen

Gelieve uw kandidatuur rechtstreeks in te geven op de website of op de intranet-site van het Jules Bordet Instituut via de vacature in kwestie (CV en gemotiveerde brief).

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid deze te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werktijd, mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto, onder voorbehoud van de voorlegging van het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12)