HR & Payroll Medewerker

Contenuto del lavoro

Het Poetsbureau – part of Glowi is het grootste dienstenchequebedrijf en één van de snelst groeiende ondernemingen van Vlaanderen. Met +73 kantoren en +9.000 werknemers maken we elke dag opnieuw +65.000 klanten blij. Ons zusterbedrijf Glowi Facilities is actief in de professionele schoonmaak en hier gaan +500 schoonmakers aan de slag bij +1.500 bedrijven.

Glowi is een familiale organisatie en is al méér dan 10 jaar een sterke reputatie aan het opbouwen als organisatie die garant staat voor ervaring en kwaliteit.

Aan de basis van ons mensgericht personeelsbeleid ligt een shared service center dat vanuit de HR-dienst zorgt voor een correcte, efficiënte en tijdige uitbetaling van al onze medewerkers. Om deze dienst te versterken hebben we volgende vacature voor de hoofdzetel in Paal-Beringen.

HR & payroll medewerker

Je takenpakket

• Je staat in voor de loonadministratie en – verwerking van de huishoudhulpen van de regio die jou wordt toegewezen
• Je adviseert onze huishoudhulp-kantoren m.b.t. juridische vragen en uiteenlopende personeelsaangelegenheden, je helpt hen met het invullen en afleveren van sociale documenten, met de aanmaak van arbeidsovereenkomsten, met vragen van officiële instanties, …
• Je registreert en boekt afwezigheden, vervoerskosten en allerhande vergoedingen
• Je doet de opvolging van o.a. afwezigheden, medische onderzoeken, maaltijdchequekaarten, loonbeslagen, …
• Je bereidt standaardcorrespondentie aan onze werknemers voor m.b.t. afwezigheden en andere onregelmatigheden
• Je trekt rapporten uit verschillende HR-softwaresystemen, m.n. eBlox en Cheqpoint (software voor dienstenchequebedrijven)
• Je geeft ad hoc administratieve ondersteuning aan de HR business partner

Je profiel

• Je behaalde een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk, personeelswerk of maatschappelijk werk met optie HR
• Je hebt idealiter een aantal jaar ervaring opgedaan als HR- en payroll medewerker of je hebt een langlopende bachelor- of andere stage achter de rug
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en doet er alles aan om die kennis up-to-date te houden
• Je hebt een vlotte pen en kan foutloos schriftelijk communiceren
• Je bent vertrouwd met MS office en met één of meerdere payroll pakketten; kennis van eBlox is een zeer sterk pluspunt
• Je werkt uiterst nauwkeurig, je bent sociaalvaardig en flexibel
• Je hebt een cijfermatige geest en bent analytisch ingesteld
• Uiteraard ga je discreet en vertrouwelijk om met personeelsdossiers

Ons aanbod

Je komt terecht in een jong, dynamisch en financieel gezond bedrijf met een hart voor mensen. Je krijgt een gevarieerde en uitdagende functie en de mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie. Je maakt deel uit van een hecht team en we doen er alles aan opdat je je snel thuis voelt. Je werkt vanuit fris ingerichte kantoren, ver weg van de files, terwijl je ook aan thuiswerk kan doen. Je kan je verwachten aan een competitief salarispakket, in overeenstemming met je ervaring en competenties en met een aantal voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.