HR Plannner & Admin Support

☞ Start People Belgium

Visualizza: 125

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Asse Flemish Brabant

Categoria: Risorse umane

Industria: Human Resources Services

Posizione: Mid-Senior level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving

Als Ressource Planner & Admin Support Ondersteun Je De Operations Manager En De Site Manager, Alsook Het Management Team, Van Onze Grootste Distributie-site Ubilog Geleven Te Mollem (Asse) Bij De Volgende Verantwoordelijkheden

Administratieve verwerking, monitoring en communicatie (bijvoorbeeld via de ad valvas, per email…), van de personeelsplanning en prestaties (van enerzijds de vaste medewerkers alsook voor de interimkrachten). Hierbij hou je rekening in de planning met ingeplande trainingen, medische onderzoeken, afwezigheden omwille van ziekte, etc. en dit steeds in nauwe afstemming met het HR departement.

Je geeft maximaal pro-actief de forecasting en aanvragen aan de interimkantoren door en volgt tevens de last minute aanvragen voor dringende vervangingen mee op. Je ontvangt hiervoor de nodige input van de verschillende kaderleden en teamleaders in de site.

Agenda-beheer van alle recurrente en ad hoc vergaderingen die plaatsvinden in het kader van de dagelijkse operaties, alsook voor de verschillende projecten (zoals 121’s, teammeetings, projectvergaderingen,…). Je verzorgt hiervoor de uitnodigingen en zorgt er actief mee voor dat iedereen goed op de hoogte is.

Diverse Administratieve Taken Zoals Bijvoorbeeld

Administratieve ondersteuning bij de opmaak van allerlei interne communicaties en rapporteringen die vervolgens op verschillende manieren top-down of bottom-up intern in de site worden verspreid of toegelicht.

Opvolging van het economaat zoals de maandelijkse en sporadische bestellingen opvolgen, verificatie van de ontvangst en communicatie met de leveranciersboekhouding.

Beheer van werkkleding en veiligheidsschoenen zoals de seizoensgebonden bestellingen mee opvolgen, de opvolging van sleutels van vestiaires en lockers, …

Telefoon beantwoorden, post verwerken, e-mails afhandelen, brieven opmaken, afspraken maken, archiveren, reserveren vergaderzalen, meeting minutes opmaken …

Profiel
  • Je bent communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling) en sterk tweetalig Nederlands en Frans
  • Je werkt zelfstandig en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden
  • Je bent een self-starter, je ziet werkt en neemt graag initiatief
  • Je werkt ordelijk, net en nauwkeurig
  • Je bent stressbestendig en deadlinegericht, je beschikt over goede time management skills
  • Je kan goed werken met computerprogramma’s (voornamelijk MS office applicaties zoals Outlook, Powerpoint, Excel, Word,…), kennis van SAP is een pluspunt
  • Je bent geïnteresseerd in de werking van onze logistieke operaties en werkt graag mee in een logistieke bruisende omgeving
Aanbod
  • Een boeiende job in het hoofdkantoor te Anderlecht
  • Een voltijds bediende contract van 37u/week
  • Je werkt van maandag tem vrijdag in 3 shiften tijdens de kantooruren (tussen 7u30en 18 u)
  • Jouw inzet wordt beloond met een salarispakket volgens het paritair comité 200 en andere extralegale voordelen
  • Telewerk tot 3 dagen mogelijk na een opleidingsperiode van ongeveer 3 maanden;
Bedrijfsinfo

Meer dan 700.000 magazines en 550.000 kranten verdelen – waaronder 325 verschillende magazinetitels en 175 krantentitels – over meer dan 5.300 verkooppunten in België. Het is een huzarenstukje dat AMP elke dag opnieuw klaarspeelt met de hulp van zijn partners. Niet eenvoudig, maar we hebben dan ook al 130 jaar ervaring als Belgisch marktleider in persdistributie.

Alle Start People jobs op www.startpeople.be
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...