Jobstudent Administratief Medewerker M/V/X

VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.

Als jobstudent administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van onze organisatie, samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:

• De administratieve voorbereidingen van vergaderingen (documenten verzamelen, op ons digitaal platform plaatsen, etc.).
• Het schrijven van de verslagen.
• Het opvolgen van de mailbox.
• Het verwerken van interne documenten.
• Het organiseren en optimaliseren van ons digitaal platform.

Wij zoeken iemand die:

• Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;
• Autonoom en georganiseerd werkt;
• Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig werkt;
• Vlot een tekst kan schrijven;
• Oog voor detail heeft;
• Grondige kennis van Google Drive heeft;
• Enthousiast, sociaal en communicatief is;
• Initiatief neemt, hands-on en pragmatisch ingesteld is.

Wat bieden wij?

• Een jobstudentencontract van gemiddeld 12-18 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) voor minstens 12 weken, met mogelijkheid tot verlenging (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).
• Verlenging naar tweede semester is mogelijk.
• Indiensttreding begin september (week van 1 september).
• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.
• Werkplaats: digitaal (tijdens COVID-19) of Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.

Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team in de Europese wijk.

Solliciteren doe je tot en met zondag 22 augustus 2021 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar info@vvs.ac . Dit met vermelding ¿Sollicitatie Jobstudent Administratief Medewerker¿ ter attentie van Luna Vandevelde (Vrijwilligerscoach van VVS).

• Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0497/14.62.76 of via info@vvs.ac . Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac of via info@vvs.ac .
• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.
• De gespreksronde gaat door in de week van 23 augustus 2021. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.
• Je start met werken in de week van 1 september 2021.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.