JUNIOR PAYROLL MEDEWERKER / HR ASSISTENT

Je komt terecht in een groeiende en dynamische organisatie met een no-nonsense-mentaliteit. Je kan daarbij rekenen op een brede ondersteuning vanuit een ervaren en mensgerichte organisatie waar er ruimte is voor de nodige verantwoordelijkheden en ontplooiingskansen. Onze klant streeft naar een persoonlijke aanpak met al haar medewerkers. Geen onnodige drempels maar een spontane en open visie, met de menselijke touch als centraal thema. Waar het verschil gemaakt wordt door mensen te verbinden in plaats van te onderscheiden. Dat uit zich in ene bijzonder familiale sfeer met regelmatige groepsactiviteiten. Interesse in een job als junior payroll medewerker / HR assistent te Olen? Contacteer Gitte of Chloë op 014/56.21.21 of geel@accentjobs.be of via whatsapp 0471/58.00.41 Jouw kandidatuur zal discreet worden behandeld. Heb je vragen over deze vacature of zoek je een leuke job als bediende in de regio Geel-Olen-Laakdal-Westerlo-Herentals-Ranst? Aarzel niet om ons te bellen. We hebben meer dan 100 openstaande vacatures voor bedienden (administratief, automotive, aankoop, HR, commercieel, logistiek, ...) in de kempische regio.

Functiebeschrijving
Jouw taken als junior payroll medewerker / HR assistent: Hoofdtaken:

• Geeft ondersteuning in de uitvoering en opvolging van de personeelsadministratie en loonadministratie voor de arbeiders van DCA Bouw.

o Dagelijks ingeven en verwerken van uren en verlof. o Vragen beantwoorden van arbeiders. o Dossiers opvolgen en updaten.

• Beheert de dagelijkse opvolging van de tijdsregistratie (Checkinatwork).

o Nakijken van eigen arbeiders die niet aangemeld zijn. o Wervenlijst up-to-date houden. o Info geven aan onderaannemers. o Opvolgen limosas en A1 documenten van buitenlandse onderaannemers. o Meldingen economische werkloosheid en werkloosheid wegens slecht weer.

• Anomalieën beheer GeoDynamics: rapport voorbereiden voor de loonverwerking.
• Beheert en verwerkt sociale documenten van arbeiders.
• Legt de post klaar en verdeelt deze tussen de ploegen.
• Volgt de sociale wetgeving nauwgezet op en past deze correct toe.
• Occasionele taken:

o Ondersteuning geven bij het organiseren van evenementen zoals bijvoorbeeld het personeelsfeest. o Ondersteuning geven bij de verdeling van geschenken. o Ondersteuning geven bij projecten om de payroll processen te optimaliseren. Verantwoordelijkheidsgebied:

• Is verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de personeelsadministratie en loonadministratie voor de arbeiders.

Contacten:

• Intern:

o Leidinggevenden o Werknemers

• Extern:

o Sociaal secretariaat o RVA o Interimkantoren o Leveranciers Rapporteringspatroon:

• Rapporteert aan de Senior Medewerk(st)er Personeelsdienst en het Hoofd Personeelsdienst – Administratie.

Functie-eisen
Je herkent je als payroll medewerker / HR assistent in volgende troeven:

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma HR of personeelswerk.
• Je bent op zoek naar een eerste werkervaring of hebt een eerste werkervaring achter de rug.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met het loonprogramma eBlox en affiniteit met bouw is een pluspunt.
• Je bent vlot met MS Office (voornamelijk Excel) en Outlook.
• Je kan prioriteiten stellen en je werk goed organiseren.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt maar niet noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze vacature als junior payroll medewerker / hr assistent mag je je verwachten aan een compleet pakket:

• marktconform loon
• maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag
• ecocheques
• kilometervergoeding
• plaats van tewerkstelling: Olen, en dus een filevrije werkomgeving
• interne opleidingen op maat
• 12 extra betaalde vakantiedagen (40u-week)
• bouwverlof
• het bedrijf organiseert verschillende activiteiten waaraan je kan deelenemen zoals teambuildings, filmavond, wedstrijden waar je tickets voor een voetbalwedstrijd kan winnen enzovoort.