juridisch coördinator bij Opera Ballet Vlaanderen

over de organisatie

Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van opera, ballet en concerten. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.

over de functie

Als jurist zal je alle departementen (huisbreed) binnen de organisatie ondersteunen in diverse juridische zaken. Zo zal je meewerken aan het uniformiseren en up-to-date houden van de modelcontracten (templates), neem je deel aan onderhandelingen met belangrijke en grote leveranciers, ondersteun je het management bij openbare aanbestedingen en grote aankopen, volg je verzekeringsdossiers op, ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie wat auteursrechten betreft en onderzoek en beantwoord je juridische vragen van collega’s.

Taken:

• Definiëren van en toezien op een intern beleid en proces rond juridische zaken, in lijn met de overkoepelende processen van OBV.
• Opmaken en bewaken van modelcontracten huisbreed voor diverse afdelingen binnen de organisatie (Opera, Ballet, VONK, techniek, facilitaire dienst, marketing, IT … ).
• Modelcontracten opmaken en bewaken voor de commerciële werking ( sponsorcontracten, receptieve werking, commerciële samenwerkingen, … ).
• Diverse afdelingen zoals techniek, facilitaire dienst, marketing, IT, … ondersteunen in onderhandelingen van contracten met grote leveranciers.
• HR afdeling ondersteunen in o.a het kunstenaarsstatuut.
• Eerste aanspreekpunt voor auteursrechten en juridische vragen die betrekking hebben op de producties geschillen opvolging en klachtenafhandeling.
• Uitwerken van procedures/beleid rond de opmaak, ondertekening en archivering van de contracten.
• Implementatie en bewaken van een centraal archief van contracten.
• Kennis en expertise opbouwen inzake openbare aanbestedingen - diverse afdelingen hierin adviseren en ondersteunen.
• Privacywetgeving binnen de organisatie bewaken en opvolgen.

profiel kandidaat

• Je hebt een masterdiploma rechten met minimum 5 jaar ervaring in een juridische functie
• Je bent een juridisch generalist met basiskennis van commerciële contracten, auteursrechten en openbare aanbestedingen, of een grote interesse om zich in deze kennisdomeinen in te werken.
• Je bent discreet en nauwgezet.
• Je werkt hands-on en pragmatisch.
• Je blijft leergierig en kan je op korte tijd inwerken in een complexe organisatie & sector.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden, snel inzicht in complexe situaties, en je kan anticiperen en vooruitdenken.
• Je hebt sterke digitale skills en maakt vlot gebruik van de courante informaticatools.
• Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Engels) met een (basis)kennis Frans en Duits.
• Je hebt een affiniteit met kunst en cultuur.

aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een uiterst boeiende artistieke werkomgeving.
• Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling abonnement openbaar vervoer.

wijze van solliciteren

We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) voor 15 maart 2023 via https://www.operaballet.be/nl/juridisch-coördinator.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.