Logistics Support

☞ Square City

Visualizza: 120

Giorno di aggiornamento: 02-12-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Consiglio di amministrazione Produzione / Funzionamento

Industria: Staffing Recruiting

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Contract

Loading ...

Contenuto del lavoro

Verantwoordelijkheden

Het dagelijkse beheer van leasing contracten ? voornamelijk met betrekking tot de opstart van het contract

  • In het hart van onze operationele afdeling werk je nauw samen met onze contractbeheerders, onze verzekeringsdienst en het netwerk van concessiehouders.
  • Je zorgt voor de logistieke en administratieve afhandeling bij de opstart van huurcontracten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het in verkeer stellen van de voertuigen: je zorgt voor de inschrijving van de voertuigen (via interface, manuele inschrijving, DIV) en voor de leveringsdocumenten.
  • Je controleert in geval van externe verzekeringen of de nodige documenten werden bezorgd en ondertekend alvorens de wagen vrij te geven voor levering.
  • Je zorgt voor het versturen van de nummerplaat en bijkomende documenten naar de juiste concessiehouder voor aflevering van de wagen aan de eindklant.
  • Je volgt de retour van documenten op: verzekeringsdocumenten, inschrijvingsdocumenten, leveringsdocumenten en onderneemt proactief contact op met klant/makelaar/concessiehouder om over alle documenten te beschikken voor een vlotte opstart van het huurcontract.
  • Je controleert facturen van technische keuring, duplicata COC, expresspost van bv. nummerplaten, etc. en factureert deze kosten correct door naar de eindklant.

Profiel

Planmatig en gestructureerd ? pragmatisch ? team player

  • Je bent tweetalig NL/FR (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office.
  • Je hebt een passie voor administratieve taken = precies en consistent in het uitvoeren van de taken
  • Pragmatisch, nauwgezet en volhardend zijn enkele van je opvallendste karakteristieken.
  • Je werkt georganiseerd en je bent in staat meerdere dossiers tegelijk op een goede manier te beheren.
  • Je bent een team player die niet bang is om zijn/haar verantwoordelijkheid op te nemen
  • Je gaat proactief op zoek naar oplossingen voor problemen en durft ook verder te denken.
  • Je kan vlot zelfstandig aan de slag.
  • Je kan je makkelijk verplaatsen in het denkpatroon van de klant (intern en extern) en stelt die altijd centraal

Do you have minimum 2 years’ experience as Office Administrator ?

Are you willing to come onsite full-time during your training period and then to come 4 days a week ?

Do you have experience with a ticketing tool and if so, could you please describe it in a few lines ?
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 16-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...