Management Assistant & HR Support

Contenuto del lavoro

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

Join us on our journey for a better tomorrow.

Binnen onze Shared Services omgeving van Atlas Copco zijn we op zoek naar een enthousiaste en goed georganiseerde collega met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden om ons team te versterken. Jouw takenpakket zal uit twee luiken bestaan, namelijk HR administratie/support en management assistant voor de VP HR Shared Services.

HR-ondersteuning

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en werknemers, en zorgt voor een warm en professioneel welkom aan de receptie van onze personeelsdienst.
• Je beantwoordt de binnengekomen vragen via telefoon, e-mail,..., verwijst door of plant afspraken in bij de juiste collega of afdeling.
• Je ondersteunt je HR-collega’s op vlak van administratie en neemt je verschillende taken autonoom op.
• Voorts kan je betrokken worden bij HR-projecten en zal je drijvende kracht zijn in de organisatie van enkele projecten (bvb 10-miles, study & contact trip,...).
  

Management Assistant

• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam, waaronder het plannen van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en het notuleren bij vergadering.
• Je wordt verantwoordelijk voor de voorbereiding van een groot deel van de terugkerende rapporteringen.
• Je ondersteunt de dienst en de verdere evolutie van onze werkplek en manier van werken.
• Je zal vertrouwelijke informatie met uiterste discretie en respect behandelen.
  

Wat wij verwachten

• Eerdere ervaring in een rol als management assistant en/of HR ondersteuning.
• Je hebt een hogere opleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan je vlot inwerken met nieuwe en bestaande IT-toepassingen.
• Je beschikt over goede organisatorische en timemanagementvaardigheden, en je kan je werk met de juiste prioriteiten autonoom aanpakken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om positieve relaties op te bouwen met medewerkers op alle niveaus en van alle uithoeken van de wereld.
• Een degelijke kennis van het Engels.
  

Wat wij jou te bieden hebben

Je zal werken in een enthousiast team waarbij teamgeest en onderling respect op de eerste plaats komen. Je wordt verwelkomd in een internationale en diverse omgeving met specialisten van verschillende disciplines. Onze cultuur is geworteld in Zweedse waarden waaronder een familiegevoel, respect en diversiteit. We investeren in de ontwikkeling van onze werknemers en hun welzijn en voorzien een flexibele work-life balance. In onze inclusieve en zorgende omgeving krijg je de ondersteuning en inspiratie die je nodig hebt om te groeien. Hier worden jouw ideëen omarmd en stop je nooit met leren. Er is een uitgebreid onboarding programma waarbij er o.a. een peter/meter voorzien wordt. Je krijgt toegang tot globale kansen, als deel van de Atlas Copco Groep. We bieden een interesant compensation & benefits pakket, inclusief hospitalisatieverzekering, betaalde vakantie en groepsverzekering.
Bij Atlas Copco geloven we in het in vraag stellen van de status quo, altijd zoekend naar een "better way". Onze toonaangevende technologie en ideëen laten ons toe om te innoveren voor de toekomst. We geloven dat gepassioneerde mensen het verschil maken. Bij ons ben je de bestuurder van je eigen professionele parcours en krijg je de ruimte om actie te ondernemen. We hebben een divers aanbod van uitdagende jobs en veel (door)groeikansen. Dit is waar het begint - kom ons vervoegen bij de Home of Industrial Ideas .

Diverse by nature and inclusive by choice

Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.