Management Assistant

☞ Walters People

Visualizza: 155

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Kallo East Flanders

Categoria: Assicurazione

Industria: HR personeel

Tipo di lavoro: Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Samen met onze klant, een stabiele speler binnen de recyclagesector en gelegen te Kallo en Antwerpen, zoeken we naar een hands-on Management Assistent. In deze functie zal je de director en CEO op administratief vlak ondersteunen waar nodig.

Taken van de gezochte Management Assistant:

  • Agenda beheer en het opvolgen van afspraken
  • Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi’s bestellen)
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van vergaderingen (notuleren)
  • Voorbereiden van rapporten en documenten
  • Dossiers opmaken en verwerken en correct archiveren
  • Mailbox beheer en correspondentie met klant indien nodig
  • Onthaal en telefonie verzorgen voor de director
  • Social mediabeheer uit handen nemen
  • Facturen controleren
  • Lunch bestellen
  • Ook privé agendabeheer zal tot het takenpakket behoren (afspraken maken met scholen, poetshulp, dokter, …)

Het profiel van de gezochte Management Assistant:

  • Je hebt een sterke administratieve achtergrond
  • Je hebt een bachelor of master diploma
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je werkt discreet
  • Je beschikt over organisatie skills
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je bent hands-on en neemt initiatief in je werk
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je bent vlot met MS Office
  • Je bent flexibel ingesteld: binnen deze functie zal gevraagd worden om deels vanuit Kallo te werken en deels vanuit Antwerpen

Offer:

  • Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheden en eigen inbreng
  • Een vast contract
  • Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, bedrijfswagen is bespreekbaar)

Interesse? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant? En wordt jouw interesse aangewakkerd bij het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer online!

Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...