Management Assistant ref. 21 64

☞ Vlaamse Overheid

Visualizza: 145

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Aalst East Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Istruzione / Formazione

Industria: Openbaar bestuur

Tipo di lavoro: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Diploma
Graduaats- of bachelordiploma
Organisatie
Vlaamse Milieumaatschappij
Contract
Onbepaalde duur (Voltijds)
Solliciteer
Solliciteer
Tot en met 26 oktober 2021

OP DEZE PAGINA

    De functie in het kort

    Wie zoeken we?

    Wat bieden we?

    De werkplek

    Hoe solliciteren?

    Meer informatie over solliciteren bij de Vlaamse overheid

De functie in het kort

Als Management Assistant van de Administrateur Generaal (AG) van de Vlaamse Milieumaatschappij krijg je een boeiende job met uitdagingen en verantwoordelijkheden op het vlak van communicatie, organisatie en administratie. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de AG en zijn staf.

Het gaat over een allround takenpakket waarbij je zelfstandig kan werken. Je moet administratief sterk zijn, mee zijn met de nieuwste communicatietechnologieën en kunnen werken met sociale media (twitter, Facebook, LinkedIn).

De taak bestaat onder meer uit:
  • Agendabeheer AG (bij wijzjgingen zelfstandig de betrokkenen informeren, afspraken verzetten,…)
  • Zelfstandig afspraken in de agenda van de AG kunnen plannen
  • Behandelen mails en archiveren mails AG volgens afspraken en richtlijnen
  • Sorteren en filteren post
  • Organiseren van meetings en webinars (datum zoeken, locatie vastleggen, zorgen voor drank en broodjes…)
  • Verslagen maken van vergaderingen
  • Permanentie verzorgen van het secretariaat
  • Administratieve taken verzorgen (praktische afhandeling van dienstreizen, vorming, ..)
  • Mee instaan voor administratieve taken van de staf AG
  • Mee instaan in het proces voor de behandeling parlementaire vragen
  • Mee instaan voor de behandeling van publieksvragen
  • Vormelijk voorbereiden van presentaties van de AG
  • Beheren van sociale media accounts van de AG
  • Telefoons zelfstandig en klantvriendelijk afhandelen, boodschappen aannemen

Kortom: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de AG en zijn staf. Je draagt met je werk bij tot een vlotte en efficiënte werking van de staf. Het gaat om het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van secretariaatstaken op een hoog niveau. Je bereidt tal van communicatie voor de AG voor. Je schrijft mails en berichten klant- en doelgroepgericht en die stem je af op het gebruikte medium, volgt de sociale mediacommunicatie van de VMM en AG op en bereidt zelf ook berichten pro-actief voor.

Lees ook het selectiereglement met info over de taken. Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met de mevrouw Katrien Smet tel: 0473 99 28 70 of via e-mail k.smet@vmm.be

Wie zoeken we?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:

Je bent in het bezit van een bachelor, diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bij voorkeur management assistant of communicatie).

Meer info over de competenties lees je in het selectiereglement.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar vacatures@vmm.be.

Wat bieden we?

Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Meer info over ons aanbod lees je in het selectiereglement.
Informatie over werken bij de Vlaamse overheid vind je ook op
Lees zeker https://overheid.vlaanderen.be/personeel/verloning-en-voordelen

De werkplek

Vlaamse Milieumaatschappij

Adres

Aalst 9300 BEL
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...