Marketingassistent

Contenuto del lavoro

Als je op zoek bent naar een repetitieve job, dan ben je bij ons waarschijnlijk niet aan het juiste adres. Elke dag ziet er anders uit op marketing. Wil jij mee je schouders zetten onder onze administratie en projecten? Schrikt afwisseling je niet af? Lees dan zeker verder en solliciteer!

Functie

Je hebt het vast al wel eerder gezien in vacatures: ‘Wij zoeken een administratieve en creatieve duizendpoot’, maar bij ons is dat echt waar.

Vandaag ondersteun jij ons op administratief vlak, maar je deinst er morgen ook niet voor terug om wat creatiever uit de hoek te komen. En overmorgen komt er weer wat anders op je pad. Als je op zoek bent naar een repetitieve job, dan ben je bij ons waarschijnlijk niet aan het juiste adres.

Elke dag ziet er anders uit op marketing. Wil jij mee je schouders zetten onder onze administratie en projecten? Schrikt afwisseling je niet af? Lees dan zeker verder en solliciteer!

Wat zijn je taken?

• Je coördineert de eigenlijke verzending van onze mailings en zorgt ervoor dat onze makelaars en klanten e-mailpareltjes ontvangen. Oog voor detail is hier heel belangrijk. Je bent bovendien nieuwsgierig naar de mogelijkheden van ons e-mailplatform en stelt waar mogelijk optimalisaties voor zodat de volgende mailing nog efficiënter en succesvoller kan verlopen.
• Je plaatst en onderhoudt content op onze website en je wordt er helemaal blij van als dat er mooi uit ziet.
• Je mag mensen gelukkig maken, jawel hoor. Op verschillende van onze kanalen organiseren we regelmatig wedstrijden en jij zorgt voor het opzet van de wedstrijd en de praktische afhandeling door wedstrijdprijzen uit te zoeken en tot bij de winnaars te krijgen.
• Je ondersteunt de verschillende marketingteams op administratief vlak, o.a. :

• door de verschillende mailboxen te beheren. Alle vragen van onze makelaars en leveranciers beantwoord jij met de glimlach.
• door verschillende excelbestanden te beheren, of het nu gaat om een verzendbestand klaarmaken, of een overzicht up-to-date houden. Een draaitabel of snel even verticaal zoeken, geen probleem voor jou.
• door ervoor te zorgen dat de reacties op onze socials vlotjes beantwoord worden. Een (on)tevreden klant op onze socials? Die stuur jij een persoonlijk berichtje zodat hij/ zij de weg vindt naar de juiste personen.
• door als back-up facturen en aankooporders te verwerken.
• door de handen uit de mouwen te steken waar nodig. Misschien kunnen we je hulp wel gebruiken op een van onze persconferenties of events, of misschien heeft onze cameraman wel even een handje extra nodig

Wat wij verwachten

• Je bent planmatig en organisatorisch sterk én je bent assertief genoeg om je planning op een collegiale manier te bewaken.
• Je werkt gestructureerd.
• Je bent een zelfstandig persoon die trots is op een kwaliteitsvolle en gedetailleerde afwerking van projecten.
• Je bent een sterke communicator (intern & extern). Deze sterkte kan je inzetten om interne stakeholders te woord te staan en realistische verwachtingen te stellen.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Ook nog andere talen machtig? Dat is een mooie plus.
• Je blijft niet op je eigen eilandje zitten. Je haalt energie uit samenwerken binnen en buiten je team rond gemeenschappelijke projecten en doelstellingen, bent in staat om een consensus te bereiken en gaat flexibel om met gewijzigde beslissingen in de loop van een project.
• Je hebt een goede kennis van alle Office-toepassingen. Word, PowerPoint en Excel hebben voor jou geen of weinig geheimen.
• Je hebt oog voor mooie dingen. Onze teksten moeten niet gewoon online gezet worden of in een mailing terecht komen, maar daar mooi tot hun recht komen. En dat op een consistente manier.
• Je hebt geen 9 to 5-mentaliteit.

Wat we gemeenschappelijk hebben

Bij Baloise Insurance zetten wij in op menselijkheid, een goede work/life-verhouding en een faire verloning.

Naast een marktconform salaris krijg je bij ons tal van extralegale voordelen (groeps - en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, sectorpremie, …).

Er is een mogelijkheid tot thuiswerk, ben je op kantoor dan moet je niet zelf koken en kun je in ons bedrijfsrestaurant lunchen, een koffiebreak nemen in ons café of even langs de fitness voor je weer naar huis gaat.

We hebben allemaal nood aan perspectief dus bieden wij tal van opleidingen om jou te ondersteunen in je groei en ambities, dat niet alleen bij opstart maar doorheen je carrière.