Medewerker HR-administratie (m/v)

HR - administratie neemt een belangrijke plaats in binnen HR.

Je staat in voor een correct, klantgericht en efficiënt beheer van personeels- en loonadministratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je specialiseert je op specifieke domeinen zoals arbeidsongeschiktheid, aan- en afwezigheden etc.

• Je zorgt mee voor de registratie en opvolging van aan ¿ en afwezigheden van de personeelsleden van Atlas in Primetime, de digitale tijdsregistratie.
• Je bent back-up voor DIMONA, elektronische aangifte bij een in- en uitdiensttreding van personeelsleden.
• Je zorgt voor het opmaken en verspreiden van de fiche in ¿ en uit dienst, wijziging functie en structurele afwezigheid.
• Je maakt een onthaalplanning op voor nieuwe medewerkers en nodigt hen uit.
• In samenwerking met de gemeenschappelijke preventiedienst (GPD), zorg je voor de planning en opvolging van aanwervings¿ en periodieke medische onderzoeken, onderzoeken ifv zwangerschap en werkhervatting.
• Je verwerkt de aansluitingsformulieren hospitalisatieverzekering.
• Je zorgt voor de digitale archivering van personeelsdocumenten en -dossiers.
• Je volgt het attentiebeleid mee op.
• Je staat in voor de opvolging en contacten ifv arbeidsongeschiktheid zoals ziekteattesten, progressieve tewerkstelling, administratie mutualiteit ea.
• Je staat in voor de opvolging van afwezigheden en medische controle.
• Je bereidt de jaarlijkse rapportering van verzuimcijfers in Atlas voor.
• Je staat in voor de opvolging `arbeidsongevallen¿ en `ongevallen burgerlijke aansprakelijkheid¿ (klanten, cursisten) ism de verzekeringsmaatschappij.
• Je neemt constructief deel aan het teamoverleg.
• Je springt in bij afwezigheid van collega¿s van je team of in geval van extra administratieve opdrachten.
• Je informeert en adviseert medewerkers over HR richtlijnen en procedures.

Profil

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op een personeelsdienst.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt kennis van HR software en je kan je snel inwerken in nieuwe computerprogramma¿s.
• Je kan goed werken met Excel, Access, Word, Outlook en Powerpoint.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
• Je bent cijfermatig aangelegd en kan gegevens met uiterste precisie verwerken
• Je bent klantgericht: je reageert vriendelijk, tijdig en correct op vragen van collega¿s en partners. Je gaat constructief om met weerstanden.
• Je formuleert suggesties, voorstellen die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening.
• Je bent diplomatisch en gaat discreet om met informatie.
• Je respecteert regels en afspraken.
• Je handelt pro-actief en neemt initiatief.
• Je kan goed samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Je kan resultaat ¿ en kwaliteitsgericht werken ook onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden. Je respecteert deadlines.

Connaissances linguistiques