Medewerker Onderwijsadministratie 100%

Medewerker Onderwijsadministratie 100%

MEDEWERKER ONDERWIJSADMINISTRATIE

( 100% aanstelling)

LUCA School of Arts

Locatie: campus Sint-Lucas Gent

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

De Onderwijsadministratie LUCA biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. De campusdienst staat mee in voor de vlotte werking op de campus.

Opdracht

Als lid van het team Onderwijs- en Studentenadministratie sta je in voor de administratieve verwerking van studentendossiers van een of meerdere opleidingen.

Je participeert in de organisatie van campusactiviteiten doorheen het academiejaar (introductiemomenten voor nieuwe studenten, opencampusdagen, graduation show, artistieke toelatingsproeven en toelatingsassessments, proclamatie…).

Je rapporteert aan de campusmanager van campus Sint-Lucas Gent.

Verantwoordelijkheden

Je volgt nauwgezet het administratieve dossier van studenten op en werkt daarbij samen met opleidingsverantwoordelijken, trajectbegeleiders en collega’s binnen de dienst.

Je verzamelt en verwerkt indien gevraagd gegevens in de administratieve databases van LUCA.

Je staat in voor een correcte informatieverstrekking via mail, telefoon, aan de balie…

Je zorgt voor een materiële en logistieke ondersteuning bij campusevenementen en kan indien gewenst ook de verantwoordelijkheid nemen voor de organisatie van een onderdeel van een groter evenement.

Je assisteert de planner door op drukke momenten deelplanningen voor opleidingen te verzorgen.

Profiel

Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde;

Je bent communicatief vaardig (Nederlands en Engels);

Je kan vlot overweg met Microsoft Office en bent bereid om nieuwe software pakketten aan te leren;

Je bent onmiddellijk beschikbaar;

Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld en kan goed in teamverband werken;

Je werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig;

Je bent breed inzetbaar binnen de administratieve diensten van de hogeschool;

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool;

Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise;

Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.

Ons aanbod

Statutaire aanstelling in een niet- vacante betrekking (ATP, 100%, barema B1). Aanstelling voor 1 jaar (start op 14/02/2022). Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be)

Selectieproces

• Solliciteren kan tot en met maandag 10 januari 2022 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV warehouse. De link kan je ook terugvinden onder luca-arts.be / Over LUCA / Vacatures
• De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit: - een motivatiebrief - een C.V. - attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma) Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.
• Een eerste selectie gebeurt op basis van het ingezonden dossier. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek door een selectiecommissie op maandag 18 januari 2022, op campus Sint-Lucas Gent, of online. De procedure wordt afgesloten met een assessment.
• Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Machteld Pectoor, campusmanager van campus Sint-Lucas Gent (machteld.pectoor@luca-arts.be) Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt