Medewerker onthaal en administratie

☞ Centra Geestelijke Gezondheidszorg

Visualizza: 135

Giorno di aggiornamento: 29-11-2025

Località: Antwerp

Categoria: Salute / Assistenza medica Medical Medici / Infermiere

Industria:

Loading ...

Contenuto del lavoro

CGG Kempen | Turnhout | 23 oktober 2023

CGG Kempen

VZW Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Kempen biedt ambulante begeleiding en behandeling aan personen met een ernstige psychische, psychosociale of een psychiatrische problematiek.

Medewerker onthaal en administratie

Functieomschrijving

Je kernopdracht:
  • het verzorgen van het onthaal
  • het aannemen van telefonische boodschappen voor alle doelgroepen binnen CGG Kempen
  • het doorgeven van informatie
  • huisbewaardersfunctie (toezicht op het goed gebruik en het dagelijks onderhoud van de lokale materiële infrastructuur) en logistieke taken
  • algemene administratie (verdelen post, verzorgen van verzendingen, administratieve opvolging prestaties/ verplaatsingsonkosten van medewerkers,...)
  • uitvoeren van locatie ondersteunende opdrachten voor hulpverleners, directie, verwijzers m.b.t. de doelgroep kinderen en jongeren
Je werkt ondersteunend t.a.v. hulpverleners en psychiater:
  • agendabeheer (inplannen en verplaatsen van afspraken)
  • administratieve opvolging cliëntendossiers
  • ...
Je werkt ondersteunend t.a.v. de leidinggevenden:
  • regelmatig overleggen en afstemmen m.bt. de werking van CGG Kempen
  • opnemen van signaalfunctie i.v.m. vastgestelde praktische noden en behoeften van de vestiging
  • op vraag van de leidinggevende helpen aan projecten
  • opnemen van nieuwe taken die het gevolg zijn van evoluties in de sector van de geestelijke gezondheidszorg

Profiel

  • Je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma (office management, medisch of management secretariaat) of kan voldoende relevante ervaring aantonen (m.b.t. geestelijke gezondheidszorg, m.b.t. onthaalfunctie - graag duidelijk weergeven in CV)
  • Kennis van terminologie binnen de geestelijke gezondheidszorg is een meerwaarde
  • Kennis en ervaring in klantvriendelijk cliëntenonthaal is eveneens een meerwaarde
  • Kennis en vaardigheden met ICT zijn een sterke meerwaarde
  • Je kan vlot werken met de computer en hebt een goede kennis van het MS Office pakket en internet
  • Je beheerst zeer vlot de Nederlands taal en beschikt over een basiskennis van het Frans en het Engels
  • Je hebt voldoende feeling in het werken met mensen (zowel met collega’s, als cliënten als verwijzers)
  • Je kan op een vriendelijke doch assertieve manier cliënten aanspreken
  • Je kan zelfstandig werken in overleg met collega’s
  • Je beschikt over goede relationele en communicatieve vaardigheden
  • Je bent sterk in administratieve vaardigheden en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren
  • Je beschikt over de nodige creativiteit om methodes te ontwikkelen die het administratief werk efficiënter en gemakkelijker maken
  • Je bent ordelijk en je bent stipt
  • Je kan eenvoudige boekhoudkundige technieken toepassen
  • professionele betrokkenheid ten aanzien van cliënten, het team en de organisatie
  • cliëntvriendelijk optreden
  • bereidheid om verworven vaardigheden voortdurend te hanteren en verder te ontwikkelen
  • discreet en tactvol zijn
  • bezit van een goede dosis verantwoordelijkheidszin
  • respecteren van deontologische code en beroepsgeheim
  • bereidheid verplaatsingen te maken in opdracht van CGG Kempen

Aanbod

  • Een afwisselende en uitdagende job
  • Een salaris volgens functieclassificatie IFIC
  • Een contract onbepaalde duur van 60% met start vanaf januari 2024
  • Plaats van tewerkstelling: Arrondissement Turnhout CGG Kempen heeft locaties met onthaalfunctie in Turnhout, Herentals en Geel.

Solliciteer of stel een vraag

Aan

dorienhermans@cggkempen.be

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 13-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...