Medewerker secretariaat personeelsplanning labo (tijdelijk)

Wil je samen met je collega’s garant staan voor kwaliteitsvolle zorg?

Het klinisch laboratorium is een onmisbaar onderdeel van het ziekenhuis en speelt een onvervangbare rol bij de screening, de diagnose en de opvolging van het ziekteverloop van patiënten die zich aan onze zorg toevertrouwen. De kernopdracht van de dienst klinische biologie ZNA is het aanbieden van zinvolle, kwalitatief hoogstaande, innoverende, patiënt gerichte en financieel efficiënte klinische biologie aan de artsen van ZNA, externe artsen en klinisch biologen van doorsturende laboratoria, en dit binnen een motiverende werkomgeving.

Als medewerker personeelsplanning ben je verantwoordelijk voor de planning van onze laboranten en andere medewerkers ter ondersteuning van een optimale medische zorg.

Wat is jouw uitdaging?

• Je stelt de werkverdeling/personeelsplanning op en past de opgestelde planningen aan de behoeften van de diensten aan (bv. opdrachtenwijziging, afwezigheden) om te voorzien in de continuïteit van onze dienstverlening.
• Je plant de juiste collega’s op de juiste plaats aan de hand van competenties.
• Je volgt de geplande opleidingen op.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte tijdsregistratie in sp-expert.
• Je zorgt voor het onthaal en de introductie van nieuwe medewerkers.
• Je plant de nodige medische onderzoeken in van de labomedewerkers.
• Je informeert medewerkers rond interne procedures en reglementeringen of verwijst hen door naar desbetreffende diensten.
• Je doet dit steeds op een vakkundige en nauwkeurige manier. Zo draag je bij tot een optimale medische zorg.
• Je werkt actief mee aan het globale kwaliteitssysteem.
• Je vervangt tijdelijk één van onze medewerkers die met zwangerschapsrust is en werkt samen met haar collega medewerker personeelsplanning.

Voor een uitgebreide functiebeschrijving, mail naar hr.jobs@zna.be

Wat zijn jouw troeven?

• Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur met personeelsplanning en tijdsregistratie.
• Je hebt een doorgedreven kennis van outlook, word, excel, powerpoint. Voor excel verwachten we dat je goed kan werken met cijfers, formules, tabellen en grafieken.
• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent vriendelijk en servicegericht.
• Je stelt je flexibel op, zowel naar wijzigingen in de planning als naar werkuren.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en actief te handelen.
• Je werkt stipt en ordelijk en kan je werk overdragen aan collega’s.
• Je handelt steeds eerlijk en objectief en draagt het beroepsgeheim hoog in het vaandel.

Werken bij ZNA is kiezen voor patiëntgerichtheid, samenwerken, kostenbewust werken, respect en professionaliteit, want goed voor onze patiënten zorgen, daar draait het bij ZNA om.

Waarom werken bij ZNA?

• Wij bieden jou een prettig werkklimaat in een enthousiast team met erkenning en ondersteuning voor jouw ambities, inbreng en creativiteit.
• We zorgen voor een evenwichtig loonpakket met talloze extra’s (o.a. maaltijdcheques van 7,5 euro, gratis hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, gratis griepvaccin, …).
• Als ZNA medewerker ben je gratis aangesloten bij de ZNA Club (Benefits @ work) met tal van acties, evenementen en nog een uitgebreid gamma aan kortingen en voordelen.
• Je hebt binnen ZNA een ruim aanbod aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden gericht op persoonlijke groei en om je vakkennis bij te spijkeren.
• Maar dat is lang niet alles! Ontdek alle voordelen van een job bij ZNA op onze ZNA website.

Wat bieden we je aan?

• Contract: bepaalde duur 6 maanden, 18 oktober 2021 tem 17 april 2022
• Locatie: ZNA Middelheim
• Jobtime: 100% (38 uur/week)
• Uurrooster: glijdende uren, maandag tem vrijdag

Heb je nog vragen?

Info over de wervingsprocedure? Contacteer Gwenn De Deyne, HR Specialist, op 03 234 40 50. Meer weten over de functie? Contacteer Femke Goorden, HR verantwoordelijke klinisch labo, op 0473 469299.

Vacaturenummer: 7730