Niveau A1 - Attaché - Direction Santé & Aide aux Personnes (h/f/x) H/F/X

1. La fonction au sein de l’organisation

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d’améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l’ambition de devenir l’administration de référence dans ces matières.

Très concrètement, les SCR s’intéressent plus spécifiquement :

• à toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d’aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, ...) ;
• à tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
• Aux personnes contaminées ou susceptibles de l’être par une maladie infectieuse ;
• à la première ligne (médecins généralistes, ...), ainsi qu’à plusieurs centaines d’établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d’accueil, etc.) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l’aide aux personnes en région bruxelloise.

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l’expertise, le sens de la collaboration, l’égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d’un service d’étude et d’un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" ;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L’ "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.

La direction "Santé & Aide aux Personnes" réunit des profils professionnels variés : juristes, médecins, infirmiers, spécialistes de la santé ... s’y côtoient.

Cette direction comprend deux pôles, eux-mêmes subdivisés selon les secteurs considérés :

• Santé : ce pôle est structuré en 3 cellules :

• Aide aux personnes : ce pôle gère des matières variées telles que :

L’attaché travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Santé & Aide aux Personnes" ainsi qu’avec les premiers attachés experts. Il collaborera, au sein de la direction, avec les différentes cellules, notamment avec la cellule "Institutions de soins" .

2. Les missions liées à la fonction

L’attaché au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de contribuer activement, de manière autonome et proactive, avec l’appui d’une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre des compétences dévolues à la direction "Santé & Aide aux Personnes" des SCR.

Il participera notamment au développement et à la gestion de la politique en matière de transport médico-sanitaire.

3. Les domaines de responsabilité

En tant qu’ attaché au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :

• Participer à la concertation avec les secteurs dont la Cocom a la charge ;
• Développer une connaissance des secteurs dont la Cocom a la charge et des évolutions scientifiques relatives aux priorités et stratégies fixées en matière de santé pour la direction ;
• S’impliquer dans les projets Santé ou Aide aux Personnes de la direction ;

En tant que conseiller expert, la fonction exige de :

• Élaborer des rapports d’études, des avis techniques et des recommandations, basés sur une recherche argumentée et objective ;
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d’expertise ;
• Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d’autres niveaux de pouvoir ;
• Participer ou intervenir dans des missions d’information, de contrôle, d’évaluation des compétences et des réunions ;
• Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
• Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d’expertise.

En tant que gestionnaire d’informations,la fonction exige de :

• Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l’organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données) ;
• Organiser l’échange d’idées et d’informations, au sein de la direction, des SCR ou avec des membres extérieurs ;
• Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que chef ou collaborateur de projets,la fonction exige de :

• Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
• Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l’équipe ;
• Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d’amélioration des systèmes existants ;
• Assurer le suivi du planning et des résultats intermédiaires et finaux, tout en gérant les risques et respectant le budget.

En tant que gestionnaire de dossiers,la fonction exige de :

• Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d’informations complémentaires ou d’éclaircissements, de documents, ...) ;

En tant que représentant, la fonction exige de :

• Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs des SCR et du service ;
• Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;

Ce que nous offrons pour ce poste

• Barème A101 [min. 41.279,99 € ; max. 73.488,50 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (1,8114 au 01/02/2022) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Diplôme et/ou expérience

Le candidat à l’emploi d’attaché au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" doit être porteur d’un diplôme supérieur de type long.

• Une connaissance des questions et enjeux liés à l’organisation des systèmes de santé ainsi qu’une expérience dans un secteur de la santé et/ou avec des acteurs de la santé en région bruxelloise constituent des atouts ;
• Une connaissance du secteur du transport médico-sanitaire est un atout ;
• Une connaissance et/ou une expertise en administration publique ou dans une administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Tout acte de candidature comporte :

• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l’emploi ;

• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée à l’adresse email srhdhr@ccc.brussels pour le 23/04/2022 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Monsieur Piset Nuon Neava, Attaché - Service RH 02/552 01 37 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.