Office Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of Office Assistent voor een bedrijf in de medische sector dat momenteel gelegen is in Mechelen, maar op termijn gaat verhuizen naar Diegem.

Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Voor deze functie moet er, los van de coronamaatregelen, in de voormiddag altijd iemand op bureau zijn, in de namiddag kan men van thuis werken.

Onze klant is actief in de medische sector en is gevestigd in de regio Mechelen. Het bedrijf is makkelijk bereikbaar met de trein en de bus. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig op het terrein. Het bedrijf beschikt over mooie, grote kantoren met veel lichtinval en alle mogelijke faciliteiten.

Als Office Assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning naar klanten, verkoopteam en service engineer.
• Ervoor zorgen dat bestellingen worden geplaatst en verzonden naar de klant. Bereid alle documenten voor de boekhouding.
• Ondersteuning aan Sales Team met bestellingen, follow-up van problemen, zorgen voor de juiste demo-apparaten.
• Verantwoordelijk voor het voorraadbeheer;
• Verantwoordelijk voor het kantoorbeheer;
• Input en onderhoud van klanten in CRM;
• Voorraadoverzicht en facturen afhandelen;
• Klantcontact en service-ondersteuning;
• Deelnemen aan alle gebruikelijke komende taken die door Sales Manager;
• Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning zoals opzoekingen, telefoon doorverbinden, boodschappen aannemen,...;
• Onderhoud van contracten;
• Follow-up van tentoonstellingen (abonnementen, bestelling marketing materiaal, ...).

De vereiste kwalificaties als office assistent zijn:

• Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minsten een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Een eerste ervaring in administratie als sales support, in customer service, met de opvolging van bestellingen of als Office Assistent is een plus;
• Eerdere ervaring in een medische sector is een pluspunt;
• Administratief sterk en gestructureerd;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Organiseer en prioriteer je eigen werk in een voortdurend veranderende en niet altijd gestructureerde omgeving;
• Je bent een vlotte communicator.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Competitief salaris;
• Snelle opstart;
• Functie met zicht op vast contract;
• Voltijdse functie;
• Jaarlijkse premie;
• Ecocheques;
• Groepsverzekering;
• 12 ADV-dagen op jaarbasis;
• Maaltijdscheques;
• Woon-werk vergoeding.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement