Office Assistant

☞ CNBB Equity Partners

Visualizza: 106

Giorno di aggiornamento: 07-11-2025

Località: Antwerp City Antwerp

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata

Industria: Investment Management

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Part-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Vacature: Office Assistant – Single Family Office (Antwerpen)

Functieomschrijving:Voor een Single Family Office in Antwerpen zijn wij op zoek naar een proactieve en betrouwbareOffice Assistant. In deze rol ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en draagt bij aan een efficiënt en professioneel kantoorbeheer.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Beheer van agenda’s en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail en post).
  • Ondersteuning bij corporate housekeeping, waaronder:
  • Beheer van vennootschapsdocumenten (statuten, aandeelhoudersregisters, volmachten, etc.).
  • Voorbereiding en opvolging van bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen, inclusief notulen en besluiten.
  • Compliance en regelgeving (naleving van wet- en regelgeving, zoals UBO-registratie en KYC-verplichtingen).
  • Contractbeheer, zoals het opstellen en archiveren van overeenkomsten.
  • Coördinatie van jaarrekeningen en rapportages in samenwerking met accountants en juridische adviseurs.
  • Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding.
  • Algemene ondersteuning van het team bij ad-hoc administratieve en operationele taken.

Profiel:

  • Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring in een professionele werkomgeving, bij voorkeur binnen een family office, financiële sector of advocatuur.
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Goede beheersing van Google Workspace.

Aanbod:

  • Een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamische en professionele omgeving.
  • Werken op een prachtige locatie in hartje Antwerpen.
  • Marktconform salaris met extralegale voordelen.
  • Werken in een klein en hecht team met korte communicatielijnen.
  • Flexibele uren en hybride werken: Mogelijkheid om parttime of fulltime te werken. Thuiswerken mogelijk.

Interesse?Stuur je CV en motivatiebrief naarmoustapha@cnbb.nlen we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 22-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...