Office Assistant

Contenuto del lavoro

Welkom bij Brody – projectontwikkelaar met een hart

Bij Brody ontwikkelen we al meer dan 25 jaar met passie nieuwbouwprojecten die meer zijn dan bakstenen. Wij creëren een thuis in Puurs voor Marie, een schenking in Lier voor de kinderen van Ann en Chris, een slimme investering in Hasselt voor Peter. Stuk voor stuk combineren onze projecten esthetiek met functionaliteit, en duurzaamheid met haalbaarheid.

Om onze dagelijkse werking te ondersteunen, zoeken wij een hands-on organisatietalent met people skills die graag de handen uit de mouwen steekt en het team ondersteunt waar nodig.

Jouw rol: het kloppend hart van ons kantoor

Als Office Assistant zorg je ervoor dat de werking van ons kantoor op rolletjes loopt. Van een vriendelijk onthaal tot een goed georganiseerde teambuilding – jij houdt de touwtjes in handen. Je werkt nauw samen met ons sales- en ontwikkelingsteam, én je bouwt mee aan een fijne werksfeer.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

KANTOOR & ONTHAAL

• Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warm en professioneel eerste contact. Ook telefonisch ben jij het eerste aanspreekpunt.

• Je beheert inkomende en uitgaande post, scant en klasseert belangrijke documenten.

• Je houdt ons kantoor netjes en goed bevoorraad: van (broodnodige) koffie tot papier.

• Je coördineert de poetsfirma en andere partners zoals printer- of kantoormateriaalleveranciers.

HR & TEAM

• Je organiseert teambuildings, verjaardagsmomenten en voorziet proactief andere leuke initiatieven om de sfeer erin te houden (Koken met Koen, Lunch van de Maand, Advent-week…).

• Je ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers (verwelkoming en voorbereiding van hun werkplek).

• Je regelt kleine attenties en zorgt voor een fijne, gastvrije werkplek.

SALES & PROJECTONTWIKKELING

• Je helpt bij het organiseren van opendeurdagen en evenementen.

• Je beheert publicaties van panden op sites zoals Immoweb en Zimmo, in opdracht van het team.

• Je behandelt inkomende e-mails op het algemene mailadres.

• Je plaats bestellingen voor promotioneel materiaal in opdracht van je collega’s.

Jouw profiel

• Idealiter heb je 3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.

• Je bent proactief, ziet werk liggen en probeert graag nieuwe dingen uit.

• Je bent sociaal sterk, vriendelijk en professioneel – het eerste gezicht van Brody.

• Je hebt voeling met digitale systemen en vindt makkelijk je weg in een nieuw programma.

• Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Kennis van Frans is een plus.

Wat kan je van ons verwachten

• Een gevarieerde functie in een dynamisch en warm team van 13 mensen.

• Een contract van onbepaalde duur, parttime (minimum 20u), met uitbreidingsmogelijkheden.

• Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.

• Je werkt vanuit een karaktervol historisch pand op wandelafstand van het historisch centrum.

Loop jij warm van deze vacature? Stuur dan zeker je cv en motivatiebrief naar info@brody.be. We kijken uit naar jouw verhaal!