Office Assistant

☞ PIONIRA NV

Visualizza: 105

Giorno di aggiornamento: 11-11-2025

Località: Oostkamp West Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: IT Services IT Consulting

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Over Pionira

Pionira is al meer dan 10 jaar een toonaangevende speler in de digitalisering van transportdocumenten. We gaan op zoek naar een veelzijdige Office Assistant die meerdere afdelingen administratief zal ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben je een echte duizendpoot die mee zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

HR-ondersteuning

  • Helpen bij loonadministratie (in samenwerking met sociaal secretariaat)
  • Ondersteuning bij on- en offboardings
  • Personeelsadministratie en -vragen opvolgen (verlof, ziekte, fleet,..)

Voorbereiding boekhouding

  • Betalingen afpunten in CRM-systeem
  • Vragen rond betalingen beantwoorden
  • Facturen inboeken in boekhoudsysteem

Marketing support

  • Content verzamelen voor social media en nieuwsbrief.
  • Mailings opstellen (inhoudelijk en grafisch)
  • Kleine grafische of administratieve taken (bv. promomateriaal regelen)

Sales support

  • Aanmaken en opvolgen van offertes
  • Klantgegevens up-to-date houden in ons CRM-systeem
  • Rapportage

Wie zoeken we?

  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
  • Je bent mensgericht en discreet.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Frans/Engels is een plus)
  • Je kan goed overweg met MS Office (vooral Outlook, Word en Excel). Kennis van grafische programma’s en/of Teamleader is een plus.
  • Je hebt reeds ervaring in een administratief ondersteunende functie. Kennis van HR en/of marketing is een grote plus.
  • Je kan je vlot verplaatsen naar ons kantoor in Oostkamp.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een groeiend, innovatief bedrijf.
  • Ruimte om bij te leren en taken op te nemen volgens jouw sterktes (het opgegeven takenpakket is in samenwerking met nog één andere collega).
  • Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 12 dagen ADV en een CAO90 bonus.
  • 4/5de is bespreekbaar.
  • Bij Pionira kom je terecht in een groeiend bedrijf met een familiale werkomgeving (1x per jaar teambuilding, optionele afterworks op vrijdag en teamactiviteiten).

Klaar om mee het verschil te maken?

Stuur je cv en eventueel korte motivatie naar hr@pionira.be.

Heb je vragen? Contacteer ons gerust telefonisch op +32 9 338 84 53 of via mail (hr@pionira.be).

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 26-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...