Office Assistant (tijdelijke vervanging zwangerschap)

☞ Tartiste

Visualizza: 160

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Deinze East Flanders

Categoria: Produzione / Funzionamento

Industria:

Tipo di lavoro: Voltijds

Loading ...

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving:
Wil jij ons tijdelijk administratief ondersteunen en samen met ons de klanten gelukkig maken? Want dat is echt wat wij doen bij Tartiste! Mensen hebben altijd iets te vieren als wij desserts leveren of langskomen met de ijskar.
Je komt terecht in een klein team, waar open communicatie en transparantie centraal staan. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerders en verzorgt een nauw contact met zowel klant als leverancier.

Takenpakket:
  • Je beheert de mailbox waar je info aanvragen, prijsaanvragen en bestellingen in opvolgt
  • Je beheert de inkomende berichten via sociale media (LinkedIn, Facebook en Instagram)
  • Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen
  • Je staat in voor een sterke communicatie met de productie
  • Je stelt de leveringsbonnen op en maakt de routes op voor de chauffeurs
  • Je verzorgt dagelijks de controle van de kassa’s van de ijskarren (april-oktober)
  • Je volgt de facturatie op van zowel inkomende als uitgaande facturen
  • Je maakt de personeelsplanning op met behulp van ons planningsprogramma
  • Je volgt de loonadministratie op
  • Je voert administratieve taken uit met oog voor nauwkeurigheid
  • Je bent bereid om dagelijks lekker ijsjes en patisserie te proeven
Profiel:
Profiel:
  • Jouw organisatorisch talent zorgt ervoor dat alles tip top in orde is.
  • Je bent vriendelijk en klantgericht ingesteld.
  • Je bent ‘n manusje van alles. Het schrikt je niet af om op drukke momenten mee te helpen buiten je gewoonlijke takenpakket.
  • Het Office pakket kent geen geheimen voor jou. Kennis van Indesign en Canva zijn een plus.
Aanbod:
Je werkt 38 uur per week (ma-vrij). Tijdens drukkere periodes verwachten we hierin wel enige flexibiliteit.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...