Office coordinator

☞ Andress Consulting

Visualizza: 145

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Hamme East Flanders

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Human Resources Services

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro

Advanced Machinery, gelegen in Hamme, tussen Antwerpen en Gent, is een toonaangevend bedrijf in de converting industry.Opgericht in 1989 wil Advanced Machinery zijn klanten helpen bij het analyseren en optimaliseren van hun productieprocessen. Wij bieden niet alleen de meest geschikte machines, maar ook een voortreffelijke service, gaande van onderhoud en herstellingen tot technisch advies, projectmanagement en trainingen.Om onze interne werking verder te stroomlijnen, zijn wij op zoek naar een office coordinator .
  • Als Office Coördinator wacht je een grote verscheidenheid aan taken.
  • Op administratief gebied sta je o.m. in voor het fysiek en telefonisch onthaal, de aankoop van office supplies en de organisatie van vergaderingen en events. Je zorgt er maw voor dat het kantoorleven op rolletjes loopt. Je beheert de facturatie van de leverbons en de uitgevoerde services. Je bent tevens verantwoordelijk voor planning en organisatie van het transport naar onze klanten.
  • Als support voor Accounting doe je boekhoudkundige voorbereidingen. Je controleert de leveranciersfakturen en plant de betaling ervan in. Je volgt ook de betalingen bij onze klanten op.
  • Ten slotte functioneer je als back-up voor jouw collega’s tijdens hun afwezigheid bij tal van taken: als back-office van onze salesafdeling voor het opstellen, versturen en opvolgen van offertes en mailings, de planning en organisatie van techniekers en dergelijke meer. Je implementeert de nodige gegevens in het CRM-systeem en plant afspraken in.
  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en profileert je als een polyvalent medewerker met verantwoordelijkszin.
  • Je staat administratief erg sterk, hebt een degelijke kennis van accounting en kan vlot overweg met het gangbare MS Office-pakket.
  • Je hebt een zeer positieve ingesteldheid (lees: je bent het zonnetje in huis), bent erg leergierig, stressbestendig en flexibel.
  • Je krijgt een centrale rol in de werking van ons bedrijf. In ruil voorzien wij een mooi salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
  • We kijken waar jouw interessevelden liggen en trachten op die manier samen met jou te bouwen aan jouw “droomjob”.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...