Office Manager (H/F/X)

Contenuto del lavoro

Pour l’un de nos clients actif dans le secteur de la logistique situé dans la région de Grâce-Hollogne, nous somme actuellement à la recherche d’un(e) manager office FR/EN.

• Assurer la gestion administrative de l’entreprise
• Représenter l’entreprise
• Organiser et répartir les tâches
• Déléguer à ses collaborateurs
• Prendre des décisions, fixer des objectifs et contrôler les résultats
• Gérer le personnel (RH, secrétariat social, …)
• Animer les équipes et les projets
• Diriger les hommes et les actions
• Intégration de nouveaux membres
• Assurer un service à la clientèle et un environnement de travail exceptionnels
• Gestion de la facturation (création de factures et d’avoirs, vérification du cycle de facturation (cotisations et adhésion) avant l’envoi des factures), suivi et traitement des demandes de facturation dans les meilleurs délais, …
• Traitement des réclamations et résolution des problèmes des membres en collaboration avec les fournisseurs et prestataires (informatique, logistique, maintenance…)
• Contribuer à l’amélioration continue de nos services et identifier de nouveaux services souhaités
• Capacité à s’adapter aux changements
• Être polyvalent

Profil recherché

Pour cette fonction, la personne que nous recherchons :

• Parle couramment le français et l’anglais

• A une personnalité dynamique

• Solides compétences en communication orale

• Esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome

• Possède des compétences multitâches et organisationnelles, il/elle est capable de travailler sous pression

• A d’excellentes connaissances de la Suite Office ( Excell, Word, Outlook, Access,…)