Office Manager

Contenuto del lavoro

Archiles architecten, uit Geel, is een enthousiast en dynamisch kantoor met een sterke focus op hedendaagse vormgeving. Met een 20-tal gepassioneerde collega’s trachten we in ons werk te streven naar een goede balans tussen functionaliteit, omgeving en hedendaagse maatschappelijke tendensen. Neem zeker een kijk op onze website https://archiles.be/projecten/. Je zal merken dat we erg diverse uitdagingen aangaan. Zo zijn we zeer actief binnen de overheidsopdrachten, maar ook bij projectontwikkelaars, bedrijven, kantoren en industrie zijn we een echte referentie.

Om onze goede werking verder te faciliteren, willen we ons team graag versterken met een:

Office Manager

VT of 4/5de

Functie

Samen met je collega’s sta je in voor de praktische organisatie van het kantoor. Je bereidt, in overleg met de zaakvoerder, de wekelijkse planningsvergadering voor en zorgt voor een goede werkverdeling tussen de architecten. Je volgt deze planning op en bewaakt mee de verschillende deadlines en afspraken. Daarnaast ligt jouw focus op het verder uitbouwen en optimaliseren van onze werkingsstructuur. Je hebt immers een neus voor efficiëntiewinsten. In de samenwerking met de architecten zoek je naar synergiën en verschillen en tracht je op een enthousiasmerende manier meer uniformiteit in de manier van werken te brengen. Verder neem je diverse praktische zaken in handen zodat alles op rolletjes loopt: opleidingen, periodiek teamoverleg, organisatie teamuitstappen, actueel houden website, enz.

Kortom, je bent de centrale organisatorische spil waar we op kunnen bouwen.

Profiel

Een hogere opleiding lijkt ons nodig om alle ‘ins en outs’ van ons architectenkantoor te kunnen overzien. We kijken daarnaast uit naar een collega die sterk is in plannen en organiseren en die een efficiënte structuur kan brengen in een organisatie. Iemand die van aanpakken weet en vooruitziend is. Sterke communicatieve vaardigheden zijn nodig om zowel intern als extern goede samenwerkingsverbanden op te bouwen. Ook nauwkeurigheid, discretie, zin voor kunst en vormgeving zijn belangrijk om voldoening te vinden in deze job.

Aanbod

Allereerst word je bij Archiles architecten ondergedompeld in een tot de verbeelding sprekende artistieke werkomgeving. Jaarlijks ondernemen we zowel architecturale als teambuildingactiviteiten. Verder vind je bij ons een warme collegiale sfeer in het kader van een moderne werkplek, dicht bij huis. 3 weken bouwverlof in de zomer zijn eigen aan de sector, maar door onze werkweek van 40 uur bouw je 12 extra vakantiedagen op. Uiteraard kan je daarnaast rekenen op een correcte verloning.

Nood aan meer informatie of heb je nog verdere vragen? Stuur een bericht naar Hanne Verbraeken, Senior Assessor & HR Business Advisor bij Goelen & Gaukema.

De vacature kan je bewaren via: https://www.goelen.be/vacatures/office-coordinator-archiles-architecten