Office Manager

Contenuto del lavoro

Office Manager (M/V/X)

Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken?

De Rechargers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een hands-on Office Manager die alles soepel laat verlopen.

Wat ga je doen?

• Je bent de administratieve spil van ons bedrijf en zorgt dat alle processen als een geoliede machine draaien.
• Je beheert en optimaliseert logistieke en administratieve workflows. Je zorgt dat alles up-to-date blijft.
• Je werkt in Odoo om de facturatie voor te bereiden en op te volgen.
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt je collega’s met jouw organisatorische superkrachten. Administratieve ondersteuning bij recruitment, de onboarding van nieuwe personeelsleden, onze kantoorvoorraden beheren, boeken en beheren van vluchten en hotels, deelname aan jobbeurzen…
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je bent niet bang om collega’s op een doortastende manier aan te spreken wanneer dit nodig is om ervoor te zorgen dat de administratie op orde blijft.

Profiel

• Je bent een administratieve topper met oog voor detail en een neus voor cijfers.
• Je bent communicatief vlot.
• Je voelt je als een vis in het water in een team. Anderzijds werk je zelfstandig en durf je initiatief te nemen.
• Je houdt ervan om processen te verbeteren en efficiënter te maken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en past je makkelijk aan in een snel veranderende omgeving.

Je beschikt over

• Een afgeronde bacheloropleiding in office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office toepassingen.
• Uitstekende kennis, gesproken en geschreven van Nederlands en Engels.

Competenties

Jobgerelateerde competenties

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
• Tijdsregistratie en onkostennotas periodiek valideren
• Periodieke facturatie uitvoeren en betalingen opvolgen
• Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Ondersteunen bij het plannen van zakenreizen en accommodatie
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Communiceren
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Zorgvuldigheid
• Verantwoordelijkheid

Aanbod

• Een hechte groep collega’s die samenwerken in een fijne werkomgeving in De Hoorn, Leuven.
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een dynamische omgeving waarin jouw ideeën écht het verschil maken.
• Een contract onbepaalde duur 50-60%. Specifieke werkuren kunnen besproken worden zodat ze passen bij jou.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques en eco-cheques.
• Voor een voltijdse tewerkstelling: 32 vakantiedagen (20 wettelijke dagen + 12 ADV dagen).

Praktische Informatie

Solliciteren met cv en motivatiebrief tot en met 15 januari 2025.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats in De Hoorn te Leuven op 21/01/2025.

Contactpersoon: Dhr. Sam Maes - careers@the-rechargers.com