Office Manager

Contenuto del lavoro

Ben jij een veelzijdige office manager die structuur weet te brengen in de chaos? Ben jij een multi-task talent & vind jij meestal wat je (op)zoekt? Heb je oog voor detail? Ben je een manusje-van-alles en bovenal een teamplayer? Solliciteer dan snel!

Kurago is een mensgerichte, dynamische, snel veranderende organisatie die gespecialiseerd is in jobcoaching, training en therapie voor individu en team. We groeiden in korte tijd uit tot een team van 11 psychologen en zoeken nu een gedreven office manager die ons wilt ondersteunen in onze verdere groei.

Functiebeschrijving

o Je doet voorbereidend werk voor de boekhouding (facturen maken, betalingen nakijken, boekhouding afpunten, ontbrekende stukken opzoeken, etc.) en stuurt een jobstudent aan die je ondersteunt bij deze taken.

o Je helpt ons bij het zoeken naar antwoorden op onze vragen en volgt veranderingen mee op (bv. vergelijken leveranciers, veranderingen wetgeving, uitzoeken subsidies, overeenkomsten uitwerken, etc.)

o Je kijkt maandelijks gesubsidieerde trajecten (loopbaandossiers, KMOP trainingen, etc.) na aan de hand van een checklist

o Je ondersteunt ons in het opmaken documenten

o Je helpt bij het beheer van de website & marketing (nieuwsbrieven uitsturen, social media postjes plannen etc.)

o Je staat in voor HR (werving & selectie, onboarding, loonsadministratie, attenties medewerkers, etc.)

o Je ondersteunt ons bij de opvolging en begeleiding van interne en externe projecten

o Je zorgt voor het voorraadbeheer in de praktijk en zorgt ervoor dat de praktijk steeds gezellig en netjes oogt.

Wie zoeken we?

o Je hebt een bachelor diploma (liefst office management maar is geen must)

o Je bent gedreven, leergierig en zelfstandig

o Je bent nauwgezet, proactief en hebt oog voor detail

o Je kan je handen uit de mouwen steken en ziet onbekende taken als een uitdaging

o Je werkt 16-20u per week en bent flexibel wanneer nodig (later mogelijkheid tot uitbreiding uren)

o Je bent vlot met computers en het office pakket (word, excel, powerpoint) kent geen geheimen voor je.

Wat biedt Kurago?

o Een variabel takenpakket met vele ontwikkelingsmogelijkheden

o Een aangename, mooie werkplek met de liefste kantoorhond en parkeergelegenheid net buiten de kleine ring van Hasselt

o Een warm & mensgericht team van collega’s die er naar uit kijken om je te ontmoeten

o Ruimte en vrijheid om zelfstandig te werken (inclusief thuiswerk en flexibele uren)

o Een vlakke organisatie met ruimte voor inspraak en open communicatie

o Mee aan de wieg staan van een groeiende organisatie die bijdraagt aan welzijn van onze medemens

Kandidaatstelling

Word jij warm bij het lezen van deze jobomschrijving? Denk jij de geknipte persoon te zijn om een meerwaarde te kunnen bieden voor onze groeiende organisatie? Stuur je cv en motivatiebrief naar ons via het formulier op www.kurago.be/jobs. Voor meer informatie over de jobinhoud en het verloop van de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met de verantwoordelijke van deze vacature

Parttime uren: 16-20 per week

Deadline sollicitaties: 21-9-2021

Dienstverband: Deeltijds, Onbepaalde duur

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Flexibele werkuren
• GSM-vergoeding
• Internetvergoeding
• Pensioensparen
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee