Officer Fleet & Machinepark

Contenuto del lavoro

Bij APK Group zijn wij op zoek naar een Officer Fleet & Machinery te Genk. Het wagen -en machinepark van APK vergt heel wat opvolging vanaf het opstellen van budgetten, aankopen, afleveringen, dagelijks gebruik alsook onderhouden en herstellingen. Hierin bouwen we een aantal controlepunten in alsook rapporteringstromen naar de betrokken afdelingen. De Supporting Officer is verantwoordelijk voor deze administratie, controle, voorbereidende analyse en rapporteringen.

Een greep uit jouw takenpakket:

Als Officer Fleet & Machinery maak je deel uit van een breder team met elk zijn specifieke taken binnen het beheer van het wagen en machinepark. In jouw functie ben je de spilfiguur van dit team en waak je over de nodige controlepunten en noodzakelijke administratie die de basis vormen voor de periodieke rapporteringen mbt het wagen en machinepark binnen diensten van de APK Group alsook aan de directie.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Controle van de werkkaarten van de verschillende ondersteunende werkplaatsen, alsook de toewijzing van de gemaakte kosten aan de juiste afdeling.
• Controle en toewijzing van externe facturen met betrekking tot onderhoud en herstellingen alsook aankoop en verbruik van gereedschappen.
• Beheer van masterdata mbt wagen -en machinepark bij aankoop/verkoop/mutaties in diverse softwaretoepassingen.
• Opvolging en rapporteringen mbt Digitale Tachogegevens.
• Voorbereiden periodieke rapporteringen en analyses.
• Dossiervoorbereiding/projectvoorbereidingen mbt vragen vanuit management en/of directie.
• Opvolging verzekeringen en keuringen, beheer vervaldata, aanmaken van controlelijsten.
• Beheer van diverse Power BI-rapporten voor teamleiders, inclusief communicatie met de IT-afdeling voor eventuele rapportaanpassingen en het initiëren van wijzigingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een professionele bacheloropleiding in handelswetenschappen en/of bedrijfskunde.
• Je bent stipt en werkt accuraat.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om problemen op te lossen.
• Je springt vlot om met ICT-toepassingen
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om effectief samen te werken en te sparren met collega’s.
• Je hebt een gedrevenheid om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.

Ons aanbod

Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf dat ruimte biedt voor persoonlijke groei en ondernemerschap. Je werkt in een team van collegiale, gemotiveerde en creatieve vakmensen die van aanpakken weten. Je kan steeds op hen rekenen om je job professioneel uit te voeren.

Wat nog meer?

• Aantrekkelijk brutosalaris eventueel aangevuld met een nettovergoeding om je verloning een boost te geven
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Eindejaarspremie

Daarnaast kan je deelnemen aan verschillende leuke activiteiten die APK organiseert voor haar medewerkers, bv. APK Fits Together (want samen sporten is leuk), inzetten van het bouwverlof met een frietje en een drankje, nieuwjaarsreceptie, familiedag, etc. Om maar een aantal toffe events uit te lichten.