Officer Transport

Een correcte en vlotte afhandeling van de facturatie is jouw verantwoordelijkheid.

7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN

H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7.500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen en elke dag met eenvoud het verschil maken. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei met een positieve kijk op de toekomst. Onze mensen zijn onze motor. Wij dragen zorg voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling, voorzien hen van eigentijds werkmateriaal en hebben aandacht voor het evenwicht tussen werk en privé. Ja, onze 7.500 medewerkers weten waarom ze voor H.Essers kiezen.
Jij straks ook? We zoeken een Officer Invoicing.

WAT JE DOET

Als officer invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat wordt er concreet van jou verwacht:

• Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten.
• Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant.
• Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode.
• Douanegerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen.
• Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.
• Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.
• Procedures up-to-date houden.
• Je werkt nauw samen met het invoicing team in Moldavië en Roemenië.

WAT JE HEBT

Als Officer Invoicing neem je je verantwoordelijkheid op en is geen enkele administratieve bottleneck voor jou onoverkomelijk. Als geen ander weet je de juiste prestaties en facturen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen. Je blinkt uit in Excel en geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Jouw vlotte manier van communiceren en service-gerichtheid stelt jou in staat op een verbindende manier de interne en externe stakeholders te informeren en verder op te volgen.

WAT WE BIEDEN

Je komt terecht in een ervarenen multi-skilled team waardoor je steeds de nodige ondersteuning krijgt ook wanneer de job nieuw voor jou is. Collega’s zullen jou wegwijs maken in de boeiende wereld van de logistiek en alle administratieve processen en flows die hiermee gepaard gaan. Binnen onze transport operaties is geen enkele dag hetzelfde! Dit zorgt voor de nodige afwisseling naast de brede waaier aan taken die je reeds hebt. Tenslotte willen wij onze klanten en partners steeds de allerbeste service leveren waardoor elk verbeteringsvoorstel steeds in overweging wordt genomen. Wij hopen ook jouw voorstellen in overweging te kunnen nemen zodat wij onze administratieve werkwijze voor onszelf, onze klanten en partners nog verder kunnen optimaliseren!

JOIN OUR (BIG) FAMILY

89 vestigingen in 19 landen, 7.500 medewerkers, 1,4 miljoen vierkante meter magazijn, 1.475 trucks en 2.100 ISO tanks. Ja, H.Essers is een groot(s) logistieke dienstverlener en een gevestigde waarde voor onze strategische klantensegmenten Pharma, Chemicals, Infra en Parts. We zorgen al jaren voor betrouwbare werkgelegenheid, geven iedereen binnen de firma een kans om te groeien én werken aan een sterke veiligheidscultuur.