opleidingscoördinator (zwangerschapsvervanging)

Je komt terecht in een context van teams met verregaande autonomie: samen met je collega’s neem je alle taken op die komen kijken bij een tevreden klant begeleiden van inschrijving naar kwalificatie (afstuderen).

Ter versterking van ons team Welzijn en Gezondheid zijn we op zoek naar organisatorischen administratief talent:

• Je coördineert bestaande opleidingen binnen de domeinen beauty, wellness, medische diagnostiek, sport en gezondheid en volgt deze van dichtbij op.
• Je verzorgt de administratieve en praktische organisatie die gepaard gaat met de organisatie van opleidingen.
• Je ontwikkelt examen- en lessenroosters en verwerkt leswijzigingen in afstemming met docenten en de inhoud van het curriculum (wie, wat, waar en wanneer).
• Je zorgt voor een goede interne informatiedoorstroming over de opleiding naar andere medewerkers i.f.v. effectiviteit, efficiëntie, afstemming en klantvriendelijkheid.
• Je onderhoudt vlotte en gerichte contacten met docenten en collega’s teneinde het praktische verloop van opleidingen in goede banen te leiden en een optimale klantenservice te garanderen.
• Je bent betrokken bij de werving, selectie, coaching, begeleiding en evaluatie van docenten, en leidt regelmatig docentenvergaderingen.
• Je hebt oog voor nieuwe trends, evoluties in de sector en wil hierop inspringen.

WAT WE SUPERBELANGRIJK VINDEN ...

• Je houdt van plannen en organiseren en levert accuraat en kwaliteitsvol werk. Je houdt van afwisseling en bent een echte multitasker
• Je hebt een analytische geest en legt gemakkelijk verbanden
• Je kan je goed inleven in anderen en kan vlot omgaan met een heel uiteenlopend doelpubliek
• Je bent assertief, communicatief en doelgericht
• Je werkt planmatig en houdt rekening met deadlines
• Je organiseert zelf je werk in overleg met de collega’s van jouw team en neemt initiatief. Ook bij momenten van verhoogde werkdruk of stress blijf je goed functioneren
• Ifv het efficiënt opmaken van planningen, zijn doorgedreven digitale skills belangrijk; je kan vlot werken met de gangbare ICT en MS Office toepassingen
• Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Affiniteit met beauty, wellness, medische diagnostiek, sport en gezondheid is een pluspunt

WIJ BIEDEN JOU

• Een voltijdse opdracht (37,5 uren per week) ihkv een zwangerschapsvervanging, van februari tot begin juli.
• De kans om bij de dragen aan een waanzinnig belangrijk maatschappelijk project
• Een competitief verloningspakket (incl. extralegale voordelen)
• Je komt terecht in een hecht team van toffe, dynamische, no-nonsense collega’s
• Mogelijkheid tot telewerk na inwerkperiode
• Onze bedrijfswaarden: praktijkgerichtheid, flexibiliteit, positieve ingesteldheid, samen(net)werken, ondernemen en klantgedrevenheid
• Je werkt vanuit onze campus Gent (campus Aalst en Sint-Niklaas zijn bespreekbaar) maar je bent flexibel en kan je regelmatig naar andere campussen verplaatsen, zowel overdag als (sporadisch) ’s avonds
• Je kan gebruik maken van een recente poolwagen