Order Fulfilment Officer - CDD

Contenuto del lavoro

Site Name: Belgium-Wavre

Posted Date: Jun 24 2022

Your Responsibilities

• Manage the order book for multiple countries or markets (both for private as for public markets) on a 22 weeks horizon
• Create sales orders in SAP for the delivery of final products, final container products or bulk to customers worldwide
• Drive the customer order book analysis for blocking points or important delays versus the first date to ensure on time delivery; Escalate blocking points or delays to the Supply Coordination Manager(s) for resolution (as they need to coordinate with MPUs, RA, QA, VDP, CMO, …)
• Analyse and comment SCIM events in terms of Supply issues and actions to be taken to mitigate any market impact
• Ensure actions required for WBR or requested by the Regional Supply Coordination Manager are completed on time, this might cover STO creation, COD/IMT, UTL documents, AP4 statements, …
• Only for Supra scope: stock analysis of P050 batches and final pack inventory management; Escalate P050 inventory shortage and short shelf life inventories
• Analyze and comment the root cause of finished goods batches produced and not allocated (for MTO products)
• Ensure that all RA requirements, compliance rules and GMP regulations are respected when applicable
• Ad hoc contact with officers in VDP, MPU, NPI, … might be required to obtain operational information
• Potential involvement in continuous improvement projects when required
  

Why You?

• You hold a Bachelor Degree in Supply Chain, International Trade, Economics Business or Logistics
• You are fluent in English (to liaise spoken & written) to be able to liaise with our international stakeholders
• You have at least 2 years’ experience in supply chain (customer service, planning, production, ...)
• You are capable to work as a team member and you have a good sense of communication.
• You have a good knowledge of Microsoft Office and SAP.
• You are at ease dealing with multicultural specificities in his contacts with GSK local contacts
• You have a strong sense of urgency, flexibility and accountability
• You are stress resistant and you are organised (able to prioritize workload)
• Proactive
• You are rigorous and have excellent analytical skills
• You are process driven
  

Why GSK?

Chez GSK, nous avons déjà réalisé des changements sans précédent au cours des quatre dernières années, en améliorant la R&D, en devenant un leader dans le domaine des soins de santé grand public, en renforçant notre leadership et en transformant notre exécution commerciale. Aujourd’hui, nous procédons aux changements les plus importants que nous ayons apportés à notre entreprise depuis plus de 20 ans. Nous sommes sur la bonne voie pour nous séparer et créer deux nouvelles sociétés en 2022 : New GSK, avec un portefeuille de vaccins et de médicaments spécialisés de premier plan, ainsi qu’une R&D basée sur la science du système immunitaire et de la génétique ; et une nouvelle société de soins de santé grand public, leader mondial, avec des marques appréciées et fiables.

Une nouvelle ambition s’accompagne d’un nouvel objectif. Pour le nouveau GSK, il s’agit d’unir la science, le talent et la technologie pour prendre de l’avance sur les maladies - avec l’ambition claire d’avoir un impact sur la santé humaine, d’obtenir des rendements plus élevés et plus durables pour les actionnaires et de créer un nouveau GSK où les personnes exceptionnelles s’épanouissent.

Prendre de l’avance signifie prévenir les maladies et les traiter. Nous y parviendrons grâce à nos collaborateurs et à notre culture. Une culture qui est ambitieuse pour les patients - afin que nous fournissions ce qui est important mieux et plus rapidement ; responsable de l’impact - avec une appropriation claire des objectifs et un soutien pour réussir ; et où nous faisons ce qui est juste. Alors, si vous êtes prêt(e) à améliorer la vie de milliards de personnes, rejoignez-nous en ce moment passionnant de notre parcours. Rejoignez notre défi pour aller de l’avant ensemble.

Nous sommes l’une des plus grandes entreprises de vaccins au monde, fournissant des vaccins qui aident à protéger les gens à tous les stades de la vie. Notre R&D se concentre sur le développement de vaccins contre les maladies infectieuses qui combinent des besoins médicaux élevés et un fort potentiel commercial. Notre activité Vaccins dispose d’un portefeuille de plus de 20 vaccins pour aider à protéger les gens contre une série de maladies tout au long de leur vie. Nous fournissons ces vaccins à des personnes vivant dans plus de 160 pays. Nous avons un pipeline de 17 vaccins candidats en développement à l’exercice 2020, dont trois pour la prévention du virus respiratoire syncytial (VRS). En octobre 2017, notre vaccin contre le zona, Shingrix, a reçu l’approbation réglementaire au Canada et aux États-Unis.

If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements.

Our goal is to be one of the world’s most innovative, best performing and trusted healthcare companies. We believe that we all bring something unique to GSK and when we combine our knowledge, experiences and styles together, the impact is incredible. Come join our adventure at GSK where you will be inspired to do your best work for our patients and consumers. A place where you can be you, feel good and keep growing.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.