Part-time Office Assitant

☞ Page Personnel

Visualizza: 155

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Mortsel Antwerp

Categoria: Legale / Contratti

Industria: HR personeel

Tipo di lavoro: Tijdelijk

Loading ...

Contenuto del lavoro

Uitgeverij met internationaal netwerk|Gevarieerde Office-Assistant Functie (60 %)

Over onze klant

Onze klant is actief als uitgeverij van juridische en fiscale informatie. Ze zijn een specialist op de markt en zetten zich dagelijks in om ervoor te zorgen dat hun klanten steeds het best geïnformeerd zijn. Hun klanten zijn academici, juridische/fiscale/boekhoudkundige professionals, bedrijfsleiders en zelfstandigen. Zij bieden ook verschillende fiscale software pakketten aan. Op heden gaan ze op zoek naar een Part-time office Assistant in de Zuidrand van Antwerpen (Mortsel).

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alles wat zich op kantoor afspeelt. Je veelzijdige takenpakket bestaat uit algemene administratieve ondersteuning, maar ook het opvolgen van receptie- en facilitaire taken. Als Office Assistant ben je de onmisbare ondersteunende kracht van de organisatie, en speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie. Dit zijn enkele van je verantwoordelijkheden:ADMIN SUPPORT- Algemene administratieve ondersteuning: Dagelijkse post, badgebeheer, administratieve ondersteuning, (ontvangst van bezoekers), bestellingen plaatsen (catering, kantoormateriaal), ...
  • Reizen regelen
  • Het kantoor een aangename plaats houden om te werken
  • Afstemmen en uitwerken van gemeenschappelijke procedures in samenwerking met je collega’s ter plaatse in Leuven en Louvain-La-Neuve
  • Administratieve ondersteuning van de Office manager door het voorbereiden van PowerPoint presentaties, communicatie, agendabeheer, ...
  • Melden van IT-zaken die zich voordoen op de site en opvolgen met IT
  • Ondersteuning bij de organisatie van interne evenementen
- Betrokkenheid bij projectenFACILITAIRE ONDERSTEUNING- Facility management voor het gebouw in Mortsel: Problemen melden, afspraak maken met technici, nauwe opvolging
  • Contact met de verhuurder
  • Nauwe en nauwe samenwerking met het externe schoonmaakbedrijf
  • Stand-by buiten de werkuren voor alarmproblemen met het gebouw (beperkt) en back-up voor collega’s van andere sites
  • Organiseren van interne kantoorverhuizingen in het gebouw van Mortsel
  • Back-up voor uw collega in Leuven en Louvain-La-Neuve
  • Gezondheid en veiligheid op kantoor: Vervaldatum van de brandblussers, toegankelijkheid van de brandslang

Profiel

Heb jij wat nodig is om in deze functie aan de slag te gaan?- Je hebt een bachelordiploma en minstens een paar jaar ervaring. Geen bachelordiploma? Dan kan je minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie voorleggen
  • Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen in stressvolle situaties
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer die een goede sfeer belangrijk vindt
  • Uitstekende administratieve vaardigheden
  • Talenkennis : Bij voorkeur drietalig of uitstekende kennis van NL + ENG
  • Hands on mentaliteit, neemt initiatief, proactieve mentaliteit, probleemoplosser
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

Aanbod

  • Je werkt in Mortsel en occasioneel is je aanwezigheid vereist op de andere sites.
  • Je werkt in een functie die zeer breed is en die in de toekomst nog verder kan worden uitgebouwd.
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Je werkt 60% gespreid over (4 of) 5 dagen.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI