Parttime HR & Payroll Officer

Onze klant is een groeiende innovatieve organisatie met een 70-tal werknemers en met klanten over heel de wereld. Het welzijn van hun werknemers is topprioriteit naast een duurzaamheidsbeleid.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor een correcte voorbereiding en verwerking van de salarissen van medewerkers. Je monitort de toepassing van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving en houdt de salarisadministratie up-to-date waarbij je dagelijks eveneens de tijdsregistratie van medewerkers monitort.

• Verzamelt, controleert, registreert en klasseert gegevens volgens wettelijke en interne richtlijnen (attesten, tijdsregistratie, wijzigingen personeel, dienstverplaatsingen, verlof, ziekte, …).
• Beheert autonoom de personeelsadministratie en het end-to-end salarisproces van alle medewerkers (arbeiders en bedienden).
• Verzamelt en verwerkt alle noodzakelijke gegevens teneinde een tijdige en correcte verloning te garanderen voor onze arbeiders, bedienden en eventuele interimkrachten.
• Maakt personeelsdossiers bij aanwervingen, uitdiensttreding, pensioen, loopbaanonderbreking … en zorgt voor een accurate opvolging.
• Stelt rapportages op met betrekking tot de HR-data (verzuim, tijdsregistratie, etc.).
• Staat in nauw contact met de interimkantoren betreffende een tijdige en correcte verloning te garanderen voor eventuele interimkrachten.
• Begeleidt en ondersteunt medewerkers m.b.t. salaris en tijdsregistratie gerelateerde vragen. Licht medewerkers in over sociaal recht en interne procedures en richtlijnen.
• Je bent goed op de hoogte van sociale wetgeving. Je past interne procedures en richtlijnen toe, rekening houdende met de geldende wetgeving.
• Je houdt veranderingen in de cao of in wet- en regelgeving bij rondom personeelszaken.
• Je rapporteert aan de HR, Safety & Health Manager.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma.
• Je hebt ervaring in een bedrijf dat zowel arbeiders als bedienden tewerkstelt.
• Je hebt een goede algemene kennis van de sociale wetgeving en je hebt kennis van Payroll.
• Je hebt een goede kennis van MS Office toepassingen.
• Je bent een hulpvaardige en enthousiaste teamplayer.
• Je bent communicatief in woord en schrift.
• Je kan discreet omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je bent zorgvuldig en nauwgezet.
• Je hebt een klantgerichte, probleemoplossende en resultaatgerichte attitude.

Aanbod

• Een zeer afwisselende functie in een zeer leuk bedrijf met een mooi product en een aantrekkelijke werkomgeving.
• Naast je salaris kan je rekenen op maaltijdcheques, een bonus, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot het leasen van een fiets.
• Tenslotte zijn er mooie glijdende werkuren en zijn er recupdagen voorzien naast het wettelijke verlof.
• Aantal werkuren bespreekbaar. Aanwezigheid op woensdag is verplicht.

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wat zijn jouw voordelen om te solliciteren via Jobcare?

• wij bevelen je aan bij de klant en zetten je sterke punten in de verf;
• wij zorgen voor een persoonlijke begeleiding & bezorgen je o.a. sollicitatietips;
• wij volgen in jouw plaats je sollicitaties op;
• je krijgt altijdeen antwoord betreffende je sollicitatie (ook indien je niet in aanmerking komt);
• indien gewenst kunnen wij je ook discreet voorstellen bij de bedrijven gelegen in de regio waarin je wil werken. Op deze manier kom je zeer snel terecht bij zeer veel firma’s.
• Wij solliciteren in jouw plaats wat jouw enorm veel tijd & werk bespaart;
• 1 aanspreekpunt voor tal van vacatures;
• het betreft steeds onmiddellijk een contract bij het bedrijf en dus geen uitzendkantoor.

DEEL OP SOCIALE MEDIA