Payroll en administratief bediende HR

☞ ECS

Visualizza: 135

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: West Flanders

Categoria: Risorse umane

Industria:

Tipo di lavoro: Voltijds

Loading ...

Contenuto del lavoro

Jouw rol & verantwoordelijkheden

  • Op een zelfstandige wijze de loonberekening van een 230 tal arbeiders realiseren in samenwerking met het sociaal secretariaat, alsook de daarbij horende voorbereidingen.
  • Info sessies organiseren voor nieuwe werknemers waarbij je in groep uitleg geeft over de loons- en arbeidsvoorwaarden en andere voordelen.
  • Info en advies geven aan medewerkers over sociale wetgeving, documenten en procedures
  • De personeelsadministratie nauwgezet bijhouden en bijwerken (afwezigheden, updaten personeelsdossiers bij onboarding of bij exits, rotaties, promoties, etc) en deze efficiënt laten verlopen
  • Prikkingen controleren
  • Opmaak van contracten en andere wettelijke documenten (C4, attesten, …)
  • Beheer van payroll gerelateerde dossiers: loonbeslag, thematisch verlof en tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, eindeloopbaan, … en het al dan niet online opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties
  • Opvolgen van prestaties en controleren facturen van uitzendkrachten
  • Controleren en goedkeuren aankoopfacturen

*
Je werkt in de HR afdeling met 8 andere medewerkers, waarvan je nauw samen zal werken met 3 payroll collega’s. De taken kunnen na verloop van tijd uitgebreid worden. Er is een dynamisch HR beleid, met een moderne pragmatische insteek, waardoor we steeds openstaan voor verbetering en groei. De Groep ECS heeft ambitieuze plannen en zet zich in op strategische groei.

Locatie

Baron de Maerelaan, Zeebrugge

Werkuren

Kantooruren*
*Voltijdse functie, met de mogelijkheid, na 6 maanden, tot 1 of 2 dagen thuiswerk
*
*
Jouw profiel

Je beschikt over onderstaande kwaliteiten:

  • Diploma bachelor in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig met ervaring op een payrolldienst/sociaal secretariaat;
  • Je bent sterk in administratie en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll verwerking;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en basis Frans;
  • Je kan vlot overweg met payroll software en excel;
  • Je kan accuraat, gestructureerd en snel werken, zodat alle deadlines vlot worden gehaald;
  • Je hebt een klantvriendelijke houding en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.

*
*
Ons aanbod:

  • Fulltime contract
  • Opleiding on the job, intern & extern
  • Je krijgt verantwoordelijkheid en betrokkenheid
  • Persoonlijke groei binnen een internationale, familiale en dynamische omgeving
  • Marktconform salaris inclusief extralegale voordelen.

*
*
Wil je samen uitblinken?
*

Job Type: Full-time

Schedule:

  • Day shift
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...