Planning medewerker

Contenuto del lavoro

Lijncom is op zoek naar een enthousiaste collega voor de planning en opvolging van alle reclame campagnes. Je vervangt een collega die tijdelijk zwangerschaps- & ouderschapsverlof opneemt.

Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van opties, het boeken van de afgesloten contracten, het opvolgen van de bijhorende materiaalflow, alsook het opstellen van de kleef en ontkleefplannen.

Je werkt zeer nauw samen én hebt dagelijks contact met je collega’s intern alsook met externe partners (klanten, drukkerij, stelplaatsen,…).

Je ondersteunt je collega’s accountmanagers bij de opvolging van de materiaalflow en dit steeds met een service-gerichte verkoopsinstelling. Daarnaast volg je nauwgezet de productie & kleefflow op zodat alles uitgevoerd wordt zoals afgesproken met onze partners.

Jouw taken

Planning

• Nemen van opties
• Inboeken van campagnes rekening houdend met formaat, periode, duurtijd, aantal versies, beschikbaarheden,…
• Opmaken van kleef & ontkleefplannen

Opvolging

• Materiaalflow: doorsturen juiste technische fiches, deadlines aanlevering materiaal opvolgen, goedkeuring lay-out materiaal, er voor zorgen dat het juiste materiaal gedrukt wordt in de juiste aantallen voor de juiste campagnes
• Kleving & ontklevingen: opvolging & controle van gemaakte kleef & ontkleefplannen
• Beheer stock kantoormateriaal

Controle

• Controle beschikbaarheden
• Verifiëren van facturen van de partners waarmee je samenwerkt
• Rapportering

Profiel: ben jij de persoon die we zoeken?

• Je hebt een klantgerichte aanpak (zowel intern als extern) en je weet van aanpakken (hands-on)
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de mediasector of in planning
• Je houdt van administratief werk en je gaat zeer nauwkeurig en georganiseerd te werk
• Je kan zelfstandig werken, goed plannen en taken tijdig afwerken
• Je houdt ervan bij te leren en bent in staat om de zaken pragmatisch op te lossen, hierbij stel je de klant centraal
• Je bent gedreven, enthousiast en communicatief
• Je kunt zeer goed overweg met MS Office
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk vlot in de omgang in het Nederlands en je hebt een goede kennis van Frans & Engels
• Je bent positief, eerlijk en constructief ingesteld
• Je bent beschikbaar in de periode december 2021 - augustus 2022

Wat wij jou te bieden hebben:

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor de vervanging van een werknemer (zwangerschaps- en ouderschapsverlof)
• Een dynamische en stimulerende werkomgeving
• Een afwisselende job, geen enkele werkdag is hetzelfde
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en flexibele werkomstandigheden
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werk vergoeding, arbeidsduurverminderingsdagen bovenop wettelijke verlofdagen,…

Contractduur 7 maanden

Deadline sollicitaties: 30/11/2021

Verwachte startdatum: 13/12/2021

Dienstverband: Tijdelijk

Voordelen:

• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Reiskosten vergoeding
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja