Planning & Purchasing assistant

Contenuto del lavoro

Wie z*ijn wij ?*

Locinox, met hoofdkantoor in Waregem en een productievestiging in het buitenland, ontwerpt en produceert een volledig gamma van mechanische, elektromechanische en software producten voor de poort- en hekwerkindustrie .

Locinox zet in op kwaliteit, innovatie en dynamische service waarbij de mensen het verschil maken. Voor het vijfde jaar op rij realiseert Locinox een omzetgroei van meer dan 10%. Dankzij continue investeringen in productontwikkeling, automatisatie en internationalisering van zijn verkoop, slaagt Locinox er in om aan de top te staan binnen zijn sector.

Professionalisme, productinnovatie en operational excellence zijn er geen loze begrippen! Zo staat het bedrijf garant dat catalogusproducten binnen de 24u na bestelling, op maat van de klant geassembleerd en verzonden worden. Bovendien worden jaarlijks nieuwe octrooien aangevraagd zodat onze innovaties een blijvend competitief voordeel zou opleveren.

Om de succesvolle groei van Locinox verder te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven Purchase & Planning assistant om ons team te versterken.

Een dag als Planning & Purchase assistant?

Je komt terecht in een klein, maar zeer dynamisch team. Je zal instaan voor een punctuele & proactieve administratieve ondersteuning van de supply chain manager Annelies & van het sourcing team. Alles verloopt in een no-nonsense sfeer waarbij inspraak, samenwerking, creativiteit en plezier key zijn. Open, inspirerende en transparante communicatie staan centraal, samen met een grote dosis flexibiliteit dankzij ons snel evoluerende werkomgeving en sterk groeiende sector. Je hebt een ruim takenpakket en werkt zowel zelfstandig als in team.

Als planning & purchase assistant sta je in voor het volgende takenpakket;

Planning:

• Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van aankooporders en het ingeven van sales forecasts voor onze buitenlandse vestiging
• Je staat in contact met onze Europese leveranciers en zorgt ervoor dat alle bevestigingen tijdig binnen zijn
• Je volgt proactief de levertijd op van openstaande inkooporders & informeert de nodige collega’s bij problemen
• Je controleert facturen in ons systeem
• Je zorgt voor een tijdige bevoorrading van onderdelen nodig voor de assemblage voor onze buitenlandse vestiging
• Je ondersteunt de supply chain manager bij het opmaken van rapporten

Purchasing:

• Je behandelt de aankooptickets in Topdesk (ticketingsysteem) mbt. alle niet productie-gerelateerde bestellingen
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van alle aankopen mbt. diverse, niet productie-gerelateerde artikelen

Jij?

• Je hebt al enkele jaren ervaring achter de rug in een soortgelijke functie met de nadruk op administratieve ondersteuning.
• Je voelt je thuis in een job waar nauwkeurig werken en oog voor detail van groot belang is
• Je bent in staat om na te denken over de financiële gevolgen van jouw planning & aankoop acties en zorgt dat dit in lijn ligt met de visie/strategie van het team.
• Je bent hands-on en neemt graag ownership over je werk, collega’s moeten jou maar 1 keer iets vragen en jij zorgt ervoor dat het geregeld wordt.
• Je bent proactief en weet wat te doen wanneer een probleem zich voordoet.
• Je kan overweg met verschillende software systemen (Office 365, ERP, Exarte).
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd en gestructureerd. Een goede en correcte opvolging van je werk is geen issue voor jou.

Dienstverband: Onbepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Bonusregeling
• Jaarlijkse bonus
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Eindejaarsgeschenk
• elektronische maaltijdcheques
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• gratis hospitalisatieverzekering
• Laptop van de zaak
• Opleidingsvergoeding
• Pensioensparen
• Thuiswerkopties

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja