Polyvalent financieel administratief medewerker

☞ KU Leuven

Visualizza: 145

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente Finanza / Banca / Azione Meccanico / Tecnico Manutenzione

Industria: Onderwijs

Tipo di lavoro: Vaste Jobs

Loading ...

Contenuto del lavoro

Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega’s het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Binnen Financiën en Aankoop is er nood aan een flexibel inzetbare polyvalente collega. Het team Financiën staat in voor het financieel beheer van de activiteiten van de Technische Diensten, waaronder opmaak van de begrotingen, financiële rapporteringen, interne en externe doorrekeningen en verwerking van de inkomende facturen. Het team Aankoop staat in voor het ontwikkelen en implementeren van een universiteitsbreed aankoopbeleid en coördineert het aankoopgebeuren op een klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle manier binnen het regelgevende kader. Zij behandelen aankoopdossiers voor zowel leveringen, diensten als werken.
Functie

Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen onze diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow.

Een greep uit de mogelijke taken:


  • Je verstuurt prijsvragen, plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Ook maak je verkoopfacturen aan en stel je budgettoekenningen op.
  • Je zorgt ervoor dat de juiste administratieve procedures worden gevolgd tijdens het verloop van de dossiers.
  • Je verzekert de voortgang van het administratieve proces en communiceert hierover met de interne klanten.
  • Je registreert gegevens in het softwarepakket SAP en in Excel en Access.
  • Je ondersteunt aankoopadviseurs en interne klanten door het administratief beheren en opvolgen van aankoopdossiers volgens de wetgeving overheidsopdrachten.
Profiel
  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring, bij voorkeur in een financiële of administratieve functie.
  • Je kan vlot werken met Word en Excel.
  • Je werkt graag met cijfers, je bent leergierig en bereid om interne opleidingen te volgen.
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en je kan ook goed samenwerken.
  • Je werkt klantgericht en leeft je in de noden en vragen van de interne klant in.
  • Wisselende activiteiten trekken je aan.
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden en je hebt een vlotte pen.

Aanbod
  • Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
  • We voorzien een degelijke opleiding waarvan een deel on the job.
  • Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn kernwaarden van ons DNA. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega’s en externen omgaan.
  • Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
  • We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
  • We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
  • Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, elektrische) bedrijfsfiets.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...