Procurement manager

Contenuto del lavoro

Functieomschrijving

Je Taken Als Junior Manager

• Je zet de dienst “Procurement Operations” op die je vervolgens leidt en verder uitbouwt en dit voor de ganse groep.
• Je verzorgt, in samenwerking met de manager, training, ontwikkeling en ondersteuning op afdelings- en stakeholderniveau om maximale prestaties en uitmuntende processen te waarborgen.
• Je legt, in samenwerking met manager, de afdelingsdoelstellingen vast en volgt ze op. Prestatiemaatstaven kunnen onder meer zijn: tijdige voltooiing, kostenbesparingen, naleving van voorkeursleveranciers, risicobeperking, ethische bedrijfspraktijken en betrokkenheid van leveranciers, enz.
• Je ontwikkelt en implementeert inkoopprogramma’s die de hoogste kwaliteit, de laagste totale kosten en de hoogste tijdige levering opleveren.
• Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt operationele inkoopprocedures. Je evalueert de inkoopactiviteiten om ervoor te zorgen dat deze effectief functioneren en in overeenstemming zijn met de procedures en het beleid.
• Je werkt aan de ontwikkeling van checklists voor inkopers, lijsten van voorkeursleveranciers met inkoopinstructies, alternatieve instructies en processen, en escalatieprocessen en -instructies.
• Je zorgt ervoor dat teamleden aankopen afstemmen op het juiste contract, de juiste leverancier en het juiste inkoopkanaal (methode).
• Je identificeert, in overleg met de manager mogelijkheden om handmatige verwerking te verminderen en end-to-end activiteiten vollediger te automatiseren.
• Je werkt aan strategieën voor kasbeheer en betaalkaarten.
• Je voert prijs-en/ of kostenanalyses uit en je schrijft een verhaal om de prijsstelling te rechtvaardigen als eerlijk en redelijk
• Je ondersteunt duurzaamheidsprogramma’s.Je leidt het inkoopteam bij upgrades en grote veranderingen in het financiële systeem met betrekking tot de inkoopverwerking, waaronder het testen en evalueren van nieuwe technologie.
• Je communiceert initiatieven van Inkoop Operations aan verschillende groepen binnen de organisatie.
• Je vervangt vlotjes je rechtstreekse collega’s tijdens ziekte of vakantieperiodes.
• Je vervult andere taken die nodig zijn of waartoe het management opdracht geeft.
  

Profiel

• Je hebt een bacheloropleiding genoten en minimum 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je kent de huidige regelgeving, normen en best practices voor Procurement, en intern beleid voor compliance met betrekking tot toegewezen verantwoordelijkheden, zoals Purchase Order Policies, inkoopmethoden, contractvereisten, enz.
• Je bent administratieve duizendpoot, werkt nauwkeurig en je bent georiënteerd op deadlines.
• Je hebt analytische vaardigheden ter ondersteuning van het oplossen van discrepanties, het beoordelen van offertes en prijsvoorstellen, alsmede van leverancierscontracten.
• Je bent gevorderd in Microsoft Office pakket met gevorderde vaardigheid in Microsoft Excel (bv. draaitabellen, VLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, POWER QUERY en POWER PIVOT).
• Je bent een uitstekende teamspeler met vaardigheden op het gebied van interne klantenservice op alle niveaus van de organisatie.
• Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans en Engels.
• Je bent zelf-gemotiveerd met het vermogen om zowel zelfstandig als samen te werken.
• Je deelt onze waarden en werkt in overeenstemming met deze waarden.
• Lean Six Sigma Yellow Belt-opleiding is een pluspunt.
  

Aanbod

• Naast een mooie verloning, geniet je van verschillende extralegale voordelen.
• Door de aangeboden opleidingen krijg je de mogelijkheid om je verder te ontplooien.
• Aangezien we actief zijn in 8 landen, krijg je de mogelijkheid om te werken in een internationale omgeving.
• Je komt terecht in een bedrijf waar er enorm veel belang gehecht wordt aan de veiligheid en de gezondheid van de werknemers.
  

Bedrijfsinfo

PGS staat voor Palettes Gestion Services, dat in Frankrijk opgericht werd. PGS begon in 1993 met het herstel en de verkoop van houten tweedehandspallets. Momenteel handelen ze zowel in tweedehands- als in nieuwe pallets.

PGS Group heeft 11 palletproductiesites, 19 reconditioneringssites, drie zagerijen en een eigen nagelproductiesite. Ze zijn actief in 7 landen waaronder Frankrijk, België, Spanje, Oekraïne, Letland, Marokko en de Verenigde Staten.

Alle Start People jobs op www.startpeople.be