Project Administrator

☞ Sweco

Visualizza: 170

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Berchem Antwerp

Categoria: Pianificazione / Progetti IT - Software

Industria: Industrial Machinery Manufacturing Oil Gas Utilities

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de steden en gemeenschappen van morgen. Ons werk resulteert in duurzame gebouwen, efficiënte infrastructuur en kwaliteitsvolle industrie- en energieprojecten. Met 17.900 medewerkers in Europa bieden we onze klanten de juiste expertise voor iedere situatie. We voeren wereldwijd projecten uit in 70 landen. Sweco Belgium is sterk aan het groeien en telt meer dan 1.700 medewerkers.
Functieomschrijving

  • Maandelijks sturen de aannemers vorderingsstaten van alle projecten in uitvoering. Deze worden in ons overzicht ingegeven en nagekeken op rekenfouten. De index wordt gecontroleerd en er worden zo nodig verbeteringen aangebracht. De staten worden administratief afgehandeld in de templates van de desbetreffende opdrachtgever.
  • Voor onvoorziene werken op de werven worden verrekeningen besproken door de projectleiders. De project administrator verwerkt deze zodanig dat deze werken op een vlotte manier opgenomen kunnen worden in de maandelijkse vorderingsstaten (per opdrachtgever, subsidiërende partij,…)
  • Opmaken processen-verbaal volgens de templates van de verschillende opdrachtgevers (vaststelling, ingebrekestelling, oplevering, betaling, …)
  • Verwerken van aanbestedingen (administratief + rekenkundig nazicht, opmaak vergelijkende tabel en aanbestedingsverslag)
  • Enkele opdrachtgevers werken met een eigen projectportaal (Sharepoint). De nodige documenten worden hierin opgeladen en geklasseerd
  • Opmaak van vorderingsstaten en facturatie naar de opdrachtgevers
  • KLIP-KLIM aanvragen
  • Vergaderingen inplannen
  • Opmaken verslagen en brieven
  • Rapporten samenstellen
  • Klassement (digitaal) van inkomende en uitgaande post
  • Vervangingen van de receptioniste (tijdens middagpauze, verlof,…
  • Meewerken aan standaardisatie en automatisatie vanuit het dagdagelijks werk: input leveren aan de programmeurs en een belangrijke rol spelen in de innovatiecellen

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands/Frans en hebt goede noties van het Engels;
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt:
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we

  • De kans om aan grote en complexe projecten mee te werken
  • Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
  • Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
  • Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …)
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...