Project Assistant (regio Antwerpen of Brussel)

☞ Sweco

Visualizza: 190

Giorno di aggiornamento: 26-11-2025

Località: Berchem Antwerp

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Civil Engineering

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

Loading ...

Contenuto del lavoro


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de steden en gemeenschappen van morgen. Ons werk resulteert in duurzame gebouwen, efficiënte infrastructuur en kwaliteitsvolle industrie- en energieprojecten. Met 17.900 medewerkers in Europa bieden we onze klanten de juiste expertise voor iedere situatie. We voeren wereldwijd projecten uit in 70 landen. Sweco Belgium is sterk aan het groeien en telt meer dan 1.700 medewerkers.Gelieve bij je sollicitatie een CV, motivatiebrief en indien relevant een portfolio toe te voegen aub. Op deze manier kunnen we goed inschatten bij welke teams/projecten jouw kennis en ervaring aansluiten.



Functieomschrijving
BUUR Part of Sweco is de multidisciplinaire onderzoeks-, plannings- en ontwerpdivisie binnen Sweco Belgium. Samen vertalen we de gedeelde ambitie ‘Transforming Society Together’ naar concrete visies en projecten voor de ruimtelijke transitie. We ondersteunen hogere overheden, steden en gemeenten, ontwikkelaars en stadsmakers in de zoektocht naar nieuwe productie- en dienstenvormen en de integratie ervan in de ruimtelijke context.Bovenstaand team is op zoek naar een Project Administrator. Jouw takenpakket is behoorlijk uitgebreid:



Projectgebonden Administratie
  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
  • Nazicht van vorderingsstaten
  • Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
  • Organisatie van vergaderingen
  • Nalezen van (technische) documenten
  • Opmaken van projectgebonden documenten
  • Up-to-date houden van projectgebonden lijsten



Projectopvolging
  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dashboards



Opzetten Van Het Documentbeheerssysteem
  • Opzetten van de structuur
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Genereren van rapporten
Verzorgen van teamgebonden administratie
  • Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back-up voor collega PA en desgevallend de receptioniste

Wie zoeken we
  • Je bent dynamisch, gedreven en proactief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je bent vlot in Nederlands en Frans (gesproken en geschreven) en hebt goede noties van het Engels;
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics of BriefBuilder is een pluspunt:
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.
  • Je standplaats is ons kantoor te Leuven Brussel, afhankelijk van jouw woonplaats

Wat bieden we
  • De kans om aan grote en complexe projecten mee te werken
  • Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
  • Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
  • Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …)
Loading ...
Loading ...

Scadenza: 10-01-2026

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...