Project Management Officer

Dit maakt je job zo waardevol:

Bij Helan zijn we op zoek naar een Project Management Officer ter ondersteuning van de Portfolio Manager Transformatie. In die functie ben je betrokken bij strategische initiatieven die impact creëren voor onze klanten. Je komt in aanraking met allerlei aspecten van project-, programma- en portfoliomanagement, een rol waarin je veel bijleert!

Jouw verantwoordelijkheden:

Ondersteunen van het portfoliobeheer

• door het toepassen en verbeteren van processen en instrumenten om accuraat en efficiënt projecten, budgetten en benodigde versus aanwezige mankracht voor de uitvoering op te volgen

• door het voorzien van de juiste rapporteringen

binnen het kader dat geleverd wordt door de Portfolio Manager Transformatie

Hier zet jij graag je tanden in:

Ondersteunen van de project managers door het voorzien van de projectomgeving en -tools voor elk project

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles

• Kwalitatief klaarmaken van de maandelijkse dashboards met de stand van zaken van de projecten/programma’s

• Uitvoeren van het proces van tijdsregistratie (inrichting tools, proces, en rapportering)

• Periodiek up-to-date houden van de benodigde versus de aanwezige capaciteit van de Helan key resources

• Verzameling en voorbereidende analyse van portfolio indicatoren (kosten/baten, budget/verbruik)

• Opstellen van rapporteringen voor de organen die de portfolio opvolgen of portfolio beslissingen nemen

Dit ben jij helemaal:

• Goede kennis van sharepoint, teams, JIRA, excel, powerpoint, ms project en outlook.

• Digitale skills (vlot in het gebruik van bestaande en nieuwe tools zoals software, apps, platforms etc).

• Je bent analytisch sterk.

• Klantgerichtheid en optimale service vind je vanzelfsprekend.

• Je functioneert op Master niveau en hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

We bieden jou:

• Een job met menselijke meerwaarde in een hecht team van fijne collega’s.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.

• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).

• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren.

Kortom, alles om je goed te voelen in je job. Want ook dat is onze bredere kijk op welzijn.

Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

Alvast even de sfeer opsnuiven? Klik hier voor een blik achter onze schermen.

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een breed ecosysteem van dienstverlenende bedrijven met verschillende expertises. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven.
Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk. Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging. Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien.
Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.