Projectcoördinator

Zin om een project vast te pakken waarmee je écht een verschil maakt? Dan is dit mogelijk jouw kans. We zoeken een projectcoördinator die er mee voor zal zorgen dat het leven van Belgen en Europeanen een stuk aangenamer wordt. Je diploma in een andere lidstaat behalen, verhuizen, werken in het buitenland, producten importeren, een bedrijf opstarten of een geboorte aangeven: dat moet allemaal makkelijker worden. Bovendien vereist de Europese wetgeving dat alle Europeanen deze zaken straks ook op een gebruiksvriendelijke manier kunnen doorvoeren. Een mijlpaal, dus. En een overwinning voor de burger. Jouw rol? Ervoor zorgen dat deze ambities werkelijkheid worden!

We voegen jouw expertise toe aan ons iO-coördinatieteam, in het hart van het 30-koppige, multidisciplinaire strategieteam. Je staat er dus niet alleen voor.Dit team van ervaren experts in service design, research, UX, content en projectmanagement deelt met plezier al zijn inhoudelijke kennis en ervaring met jou. Daar reserveren we tijd én budget voor. Dus als je wilt groeien – zowel in de diepte als in de breedte – ben je aan het juiste adres.

Takenpakket

• Bewaak de voortgang en prestaties van het project door middel van regelmatige updates, rapportages en evaluaties, waarbij je continu streeft naar procesverbetering.
• Coördineer een team van experts en manage je stakeholders in een complexe omgeving. Zorg dat de communicatie vlekkeloos verloopt.
• Ontwikkel en implementeer projectplannen, inclusief tijdlijnen.
• Zorg voor een inclusieve en collaboratieve projectomgeving, waarbij je teamleden motiveert en ondersteunt om hun beste werk te leveren.
• Werk nauw samen met klantenteams om hun visie en doelen te begrijpen en ervoor te zorgen dat deze naadloos worden geïntegreerd in het projectplan.
• Bevorder een cultuur van samenwerking en open communicatie, waarin teamleden zich gewaardeerd en gehoord voelen.
• Vertegenwoordig het project bij externe partners en zorg voor een positieve en professionele uitstraling van het team en de organisatie.

• Je hebt minstens 4 jaar ervaring met het coördineren van projecten in een complexe omgeving.
• Als designdenker heb je kennis van of ervaring met gebruikersonderzoek en UX. Ook kaas gegeten van service design? Nog beter!
• Heb je eveneens ervaring in de publieke sector? Dat zijn extra bonuspunten!
• Je bent gedreven om sterk werk op te leverenen je wilt je inzetten voor projecten die een wezenlijk verschil maken. Je hebt een passie voor impact.
• Je beheerst zowel het Nederlands, Frans als Engels op professioneel niveau.
• Je bent een regeltalent. Je beschikt over uitstekende organisatorische- en planningsvaardigheden en je bewees al dat je meerdere projecten tegelijk kunt beheren.
• Je bent sociaal sterk. Je bent diplomatisch, dynamischen je gedijt goed in een politieke omgeving.
• Je bent resultaatgericht, je schakelt snel en je kunt op korte tijd veel nieuwe informatie verwerken.

What’s in it for you!?

• Het beste van twee werelden: je werkt zelfstandig aan een complex en impactvol project, maar je geniet ook van bakken expertise om je heen in het grootste agency van België.
• Je werkt vanuit de twee coolste steden van ’t land, namelijk Antwerpen en Brussel.
• Persoonlijke groei: de expertise van ons team maakt je gegarandeerd nog beter.
• Een inspirerende agency-omgeving: we bedoelen niet slecht betaald en onmogelijke uren (zie ‘waarom iO’), maar wel uitjes, trainingen, PS5-toernooien, etc.
• Een veilige haven: het strategieteam is een inclusieve, gevarieerde bende die de veiligheid om vrij te denken en spreken keihard bewaakt.
• Klanten die je vertrouwen: klanten die kiezen voor iO, kiezen voor sterke gebruikservaringen én voorzien voldoende tijd en ruimte om uitmuntend werk te leveren.

Waarom iO?

• Aantrekkelijk loonpakket: met o.a. voldoende vakantiedagen, trainingsbudget en mobiliteitsbudget
• Divers speelveld: een breed scala aan uitdagende projecten bij nationale en internationale klanten.
• Schaal: als grootste agency van België bieden we bovengemiddeld veel interne bewegingsruimte en groeimogelijkheden en dat zowel in de breedte, de diepte als de hoogte
• Je werk je leven: we geloven keihard dat een gezonde balans tussen leven en werk tot de beste resultaten leidt (nul overurenpolicy staat zelfs in contract)
• Greg: ofwel onze legendarische chef, die ervoor zorgt dat jij elke dag vers, gezond en op restaurantniveau eet
• Mooiste kantoor van België: oké, hier zijn we misschien een beetje biased, maar onze campus in Antwerpen is wel echt very nice. Daarnaast werk je ook deels vanuit Brussel, en kan je deels op afstand werken.

Zin om samen met ons miljoenen burgers te helpen met het vormgeven van de best mogelijke overheid? Kom onze campus alvast verkennen tijdens een eerste gesprek!

#LI-ELLENVANDENBROUCKE