Receiving Administrator

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You’ll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter’s products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Le job

Organiser et exécuter les opérations administratives liées aux réceptions des produits finis, semi-finis et équipement à BDCE Lessines.

En tant que Receiving administrator, vous serez en charge des activités suivantes :

• Préparer les dossiers (papier + système) pour permettre la réception et la vérification physique par le magasin.
• S’assurer du bon statut douane des réceptions pour le flux non européen (T1, dédouanement définitif).
• Gérer le suivi des réceptions à problèmes (damage, shortage, overage, code inconnu, problème de commande, etc…).
• Vérification physique et investigation de la marchandise qui reste en suspens (SPW + HBW quai n° 1).
• Ouvrir les dossiers de litiges.
• Enregistrer les complaintes dans les systèmes et en assurer le suivi.
• Apurer et maintenir les systèmes “In-Transit ».
• Assurer la clôture et l’archivage des dossiers selon la procédure indiquée.
• Gérer le planning des réceptions avec les transporteurs (notion d’incoterms) et communiquer les informations importantes aux opérations.
• Assurer la planification dans Transporeon et prendre toutes les mesures nécessaires pour l’enregistrement des arrivées.
• Garantir la bonne communication avec l’équipe Supply Chain dans le suivi des réceptions de leurs commandes.
• Assurer le contrôle des demurrages à facturer.
• Lire les temptales reçus et transmettre les informations au CQA.
• Suivre les dataloggers Elpro en overdue.
• Gérer les 2 adresses mails avec suivi régulier (personnelle + commune).
• Maintenir les statistiques de l’activité et les chiffres et effectuer les analyses demandées (containers au port, KPI, Tier meeting, etc).
• Assurer le suivi des règles 6S.
• Participer aux réunions et aux formations.
• Assurer le back-up des autres membres de l’équipe réception.

Votre profil

• Vous disposez d’un Master (de préférence en transport ou logistique)
• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans en commerce international, transport international et exportation
• Vous avez de bonnes connaissances en transport international (flux maritimes, aériens et routiers en provenance des zones européennes et non-européennes)
• Vous avez des notions de douane (mouvement sous transit (T1), dédouanement, etc.) et de plannings (affrètement)
• Vous maitrisez des documents liés aux importations.
• Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais.
• Vous n’avez pas peur de prendre des initiatives.
• Vous êtes rigoureux, réactif et proactif.
• Vous communiquez facilement et de manière très claire.
• Vous démontrez de fortes compétences en organisation et en planification.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please send an e-mail to Americas_TTA@baxter.com and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.