Receptionist(e) - 37u

Bedrijfsdetails

Sodexo Belgium Security (Lic IBZ 16.1213.08) is een dochteronderneming van de groep Sodexo. Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten. Al onze diensten leveren wij in zeer uiteenlopende woon- en werkomgevingen: overheidsinstellingen en bedrijven, scholen en universiteiten, penitentiaire instellingen, woonzorgcentra en ziekenhuizen. We zijn ervan overtuigd dat de Quality of Life van onze servicegebruikers begint bij die van onze eigen medewerkers. Jouw welzijn op het werk is daarom een van onze prioriteiten. Bij Sodexo kom je terecht in een stimulerende omgeving waar je jouw talenten kunt ontplooien en waar je kunt rekenen op continue begeleiding van je carrière. Zo vorm je samen met 4.000 collega’s (waarvan 56% vrouwen) de sleutel van ons succes. Ben jij op zoek naar een uitdagende job in een boeiend en stabiel bedrijf? Dan is onderstaande functie misschien wel iets voor jou!

Functie

Je staat in voor het onthaal en de receptie van bezoekers en leveranciers en je bent aldus het eerste aanspreekpunt voor een wereldbefaamd bedrijf. Je bent vooral een “host”(gastheer) die weet hoe je personen op een zeer klantvriendelijke manier dient aan te spreken maar dit wel met de nodige aandacht voor zowel Safety als Security. Kortom, je bent zichtbaar aanwezig bij onze klant om op een discrete manier de veiligheid te garanderen.

Takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers in een internationale omgeving. Je bent verantwoordelijk allerhande administratieve taken. Je ontvangt de bezoeker, controleert zijn gegevens, je contacteert de lokale contactpersoon, neemt de nodige acties wanneer de bezoeker niet correct is aangemeld in het bezoekerssysteem… • Je staat in voor het registreren en aanmelden van bezoekers en het aanmaken van bezoekersbadges • Je geeft duidelijke informatie aan bezoekers over de geldende veiligheidsregels op de site en je maakt hen wegwijs • Diverse administratieve taken in het kader van onthaal, safety en security

Profiel

Een eerste ervaring met receptie en/of onthaal is een must : Ervaring als security officer is een groot pluspunt.

Je bent bereid om een basisattest "bewaking" te behalen tijdens de eerste 3 maanden van je tewerkstelling (opleiding van +/- 1 maand ). Wij zorgen voor die opleiding, jij zorgt dat je het certificaat behaalt!

• Een verzorgd voorkomen is van groot belang

• Je kan zowel verbaal als schriftelijk communiceren en rapporteren in het Nederlands, Frans en Engels

• Je kan goed overweg met MS Office (word, Excel…) Je hebt daarnaast de nodige capaciteiten om software toepassingen van de klant te gebruiken

• Je bent gedisciplineerd in het naleven van afgesproken procedures

• Je bent steeds alert voor onvoorziene situaties

• Je kan bondig maar ook volledig en correct rapporteren

• Je bent enerzijds een teamplayer maar je kan zeker ook problemen zelfstandig aanpakken en handelt incidenten correct af van begin tot einde

• Je bent flexibel, enthousiast en klantvriendelijk zonder de focus op veiligheid te verliezen.

Taal

Jouw Nederlands is zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is een zeer goede kennis Engels belangrijk. Je spreekt ook een aardig mondje Frans.

Aanbod

U werkt in shiften, in onderling overleg met uw collega’s : er wordt gewerkt tussen 7u en 19u, van maandag tot vrijdag. U start OF ’s morgens om 7u en werkt tot 15u OF u werkt van 11u tot 19u. De planning wordt steeds op voorhand opgemaakt.

• Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen

• Een aangename werkomgeving binnen een kleine, maar hechte en gemotiveerde ploeg

• Een internationale omgeving.