Responsable communications

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offre d’emploi 2024/071CDD

La Faculté de Philosophie et Sciences sociales – Service GRESAC - DULBEA recrute :

Un·e chargé·e de communication

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Contexte :

La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant·es, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d’enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l’art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.

L’ambition de la Solvay Brussels School of Economics and Managementest d’encourager les esprits critiques du monde entier, jeunes ou expérimentés, à repousser les limites actuelles des sciences économiques et des pratiques de gestion pour devenir les dirigeants des entreprises et institutions de demain et pour renforcer l’efficacité et la durabilité de notre société en pleine transformation. La faculté se distingue par l’activité de recherche intense des 180 professeurs à temps plein et doctorants, une participation très active de plus de 350 leaders et spécialistes d’institutions privées et publiques dans le corps enseignant, le dynamisme entrepreneurial de ses étudiants, un réseau Alumni de plus de 30.000 membres dans le monde et de deux accréditations internationales.

Ce poste est ouvert dans le cadre d’un projet pour une durée de 4 ans.

La prise de fonction débute le 1er septembre 2024.

Missions essentielles :

1. Création de contenus à partir des activités et résultats des recherches menées dans les centres :

• Vulgarisation de contenu scientifique (sous forme de brochures, posters, postes digitaux, etc.)
• Création de contenu écrits, visuels, et vidéos pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn,…)

2. Promotion active des activités des centres (en collaboration avec les directeurs et chercheurs) :

• Création de supports de communication et de contenu pour les activités des centres (newsletters, affiches, mailing lists)
• Développement de plans de communication/promotion
• Diffusion des activités des centres à travers les différents canaux de communication
• Suivi et évaluation des stratégies communicationnelles/promotionnelles développées en relation avec les publics cibles (analyses de données, rapports statistiques)
• Recherche et développement de partenariats avec différents médias (presse quotidienne/hebdomadaire, presse spécialisée, télévision, radio, etc.)

3. Organisation d’évènements (séminaires, workshops, conférences,…) :

• Gestion, coordination et suivi des événements internes/externes (recherche et réservation de locaux adéquats, réservation d’hôtel, commande de petite restauration pour le catering, promotion)
• Aide à la conception des invitations et du format de l’événement
• Gestion sur place de l’évènement (accueil des participants, gestion de la logistique, etc.)

4. Suivi administratif :

• Gestion et mise à jour des sites web des centres de recherche
• Organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Aide à la mise en forme de projets de recherche
• Gestion ponctuelle de la comptabilité des centres, en collaboration avec les responsables administratifs (établissement et validation des bons dans le logiciel SAP, impression des pièces justificatives relatives aux bons papiers, classement des duplicatas dans les archives physiques)

Profil :

• Être titulaire d’un master dans le secteur de la communication, du marketing ou de l’administration et reconnu par la FWB.
• Avoir une expérience préalable dans ces secteurs est un atout.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissance et compétences générales :

• Excellente expression orale et écrite en français (C2)
• Très bonne expression orale et écrite en anglais (B2/C1)
• Capacité à gérer de multiples tâches de façon simultanée
• Excellentes connaissances des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe)

Connaissance et compétences spécifiques :

• Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn…)
• Compétences en communication graphique (Photoshop) et montage vidéo (Adobe Premiere) et audio (podcast)
• Capacité de synthèse, curiosité intellectuelle, vision critique
• La connaissance souhaitée de CMS et de logiciels de PAO est un atout.
• La connaissance de l’ULB et de son fonctionnement constitue un atout.

Qualités requises :

• Sens de l’organisation, sens du service et des priorités, flexibilité et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Polyvalence
• Proactivité
• Créativité
• Autonomie

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
• Une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d’affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)

Politique d’égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

• Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.