RH Assistant

This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You’ll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter’s products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Le RH Assistant à pour mission principale d’apporter du support administratif dans les taches spécifiques RH du quotidien aux HR Business Partners & différents managers au sein du département HR de Baxter à Lessines.

Taches principales :

• Rédaction de contrats de travail, avenants, de conventions de stages rémunérés, etc.
• Gestion et suivi des attestations de travail, d’horaire, écartement, etc.
• Assurer, gérer et archiver/scanner la réception des documents (cv’s, contrats signés, évaluations, etc.)
• Suivi administratif & rédactions de courriers de correspondances (documents ONEM, Mutuelle, etc.)
• Veiller à la mise à jour dans le système Workday auprès des managers et en assurer le bon suivi
• Assurer la mise à jour de data dans différents fichiers Excel
• Réalisation et préparation de présentations pour différents meeting (CE, DS, groupes de travail, etc .)

Profil & requis exigés :

• BAC ou Master en Sciences du travail, Droit, RH
• Excellente maitrise du français
• Orienté qualité et démontrer un sens aigu du détail
• Bon esprit analytique et pragmatique
• Assertif et orienté solutions
• Facilités de communication – Discrétion – Intégrité – Diplomatie
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse
• Expérience pratique des opérations quotidiennes en Ressources Humaines est un plus

Autres informations :

Contrat temporaire via intérim jusque fin décembre 2021

Horaire : journée

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please send an e-mail to Americas_TTA@baxter.com and let us know the nature of your request along with your contact information.