Secrétaire H/F

☞ alphea-conseil

Visualizza: 125

Giorno di aggiornamento: 16-11-2025

Località: Brussels Brussels Capital

Categoria: Assicurazione

Industria:

Tipo di lavoro: Onbepaalde duur

Loading ...

Contenuto del lavoro

Voor onze klant, een klasse 8 onderneming en belangrijke speler in de bouwsector, zijn wij op zoek naar een Secretaresse M/V voor Brussel.

U bent verantwoordelijk voor de ontvangst van de site;

U bestelt voorraden

U beheert het administratieve gedeelte van de bestelbonnen en de onderaannemingscontracten van leveranciers (voorbereiding, verzending, ontvangst, aanmaningen, enz.);

U zorgt voor de opvolging, in samenwerking met het hoofdkantoor, van alle verplichtingen en documenten in verband met de RSZ: aangiften van onderaannemers aanwezig op de werf, verzamelen van de nodige documenten van de werknemers aanwezig op de werf (LIMOSA+ E101 documenten van buitenlandse werknemers en identiteitskaart en SIS indien het Belgische werknemers betreft, ...) ;

Je organiseert vergaderingen en bereidt de nodige dossiers voor;

U stelt brieven, contracten, bestelbonnen, nota’s en diverse documenten op en bereidt ze voor;

U codeert documenten op de server en in het interne systeem (archivering volgens de interne normen van het bedrijf);

Je past de procedures toe die door het bedrijf zijn vastgesteld;

U werkt de contactgegevens van alle contactpersonen van de werf (onderaannemers, leveranciers, architecten, enz.) bij in de door het bedrijf gedefinieerde systemen;

U archiveert, verstuurt en volgt plannen en technische fiches op;

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle documenten en het aanmaken van dossiers.

Idealiter heb je een bachelordiploma in secretariaatswerk of succesvolle ervaring in een soortgelijke functie;

U bent tweetalig in het Nederlands en het Frans, een goede kennis van het Engels is een pluspunt;

U bent vertrouwd met Microsoft-tools (Word, Excel en Powerpoint);

U bent vertrouwd met Microsoft-tools (Word, Excel en Powerpoint); relationele vaardigheden, professioneel bewustzijn, dynamisme, proactiviteit en discretie zijn essentiële kwaliteiten voor deze functie;

U bent flexibel, georganiseerd, autonoom en veelzijdig, wat belangrijke troeven zijn;

Je hebt gevoel voor samenwerking en kunt rustig met stress omgaan.

Bieden:

Een voltijds contract, onmiddellijke start, aantrekkelijk salaris, aangename werkomgeving, maaltijdcheques, verzekering, ecocheques, auto en andere voordelen.

Loading ...
Loading ...

Scadenza: 31-12-2025

Clicca per candidarti per un candidato gratuito

Applicare

Segnala lavoro
Loading ...

LAVORI SIMILI

Loading ...
Loading ...