Senior administration Officer Service Desk Pay

DE JOB

Als klantgerichte payrollspecialist inzake benefits met betrekking tot cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, extralegale voordelen, bonusplan, … begeleid je onze klanten en stakeholders.

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verloning van een aantal contractuele personeelsleden dat aan jou wordt toegewezen waarbij je je je werk organiseert met respect voor deadlines.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor alle personeelsleden waarvan je de payroll beheert om hen oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun vraag. Telefoontjes plegen, opstellen van brieven, mails en nota’s gaan je dan ook vlot af.
• Je onderhoudt actief een goede kennis van zowel interne regelgeving als sociale wetgeving om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren.
• Je werkt samen met zowel interne als externe diensten om alle payroll gerelateerde gegevens te verzamelen, te controleren en te verwerken zodat je door een goede samenwerking een vlot en efficiënt verloop van het bezoldigingsproces kan garanderen.
• Je maakt attesten op die nauw samenhangen met verloning (bijvoorbeeld documenten voor de mutualiteit, documenten voor het verkrijgen van hypothecaire kredieten, C4, vakantieattesten, enz.)

Je rapporteert aan de Teamlead payroll

JOUW PROFIEL

• Je beschikt over een bachelordiploma met minstens 2 jaar ervaring in payroll en/of compensations & benefits;

Als je jouw diploma in het buitenland hebt behaald, moet je in het bezit zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door NARIC.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

Technische competenties:

• Een solide achtergrond en interesse in loonadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrecht;
• Een sterke affiniteit met verzekeringen;
• Uitstekende MS Office-vaardigheden, vooral in Excel
• Een goede kennis van het Frans en Nederlands;

Pluspunt:

• Kennis van cafeteriaplan
• Kennis van SAP

Gedragscompetenties:

• Samenwerken Niv. 2
• Communiceren Niv. 2
• Omgaan met verandering Niv. 1
• Procedures / regels respecteren Niv. 2
• Plannen en organiseren Niv 1

ONS AANBOD

• Een prikkelende job met een afwisselend takenpakket in een aangename sfeer met fijne collega’s;
• Een aantrekkelijk loon met heel wat bijkomende voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, treinabonnement voor Benelux ...).
• Een contract van onbepaalde duur met de nodige toekomstperspectieven binnen de Belgische spoorwegen;
• Ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatief;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een goede work/life balance onder meer door glijdende uren;

DE WERKOMGEVING

HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle HR-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.
Zo zorgt de afdeling Career & Pay er maandelijks voor dat meer dan 30.000 spoormedewerkers correct en tijdig uitbetaald worden. De Service Desk Pay die instaat voor de opvolging van contractuele personeelsleden is op zoek naar een enthousiaste Senior administration officer met feeling voor cijfers en oog voor detail om hun team te versterken.
Je werkplek bevindt zich vlakbij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

HR Rail behoudt zich het recht om het aantal kandidaten te limiteren tot de profielen die het beste overeenkomen met hetgeen dat gezocht wordt voor de job.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:
Zoé Mbeka
T. 02/ 432 28 72
M: Zoe.mbeka@hr-rail.be

Over de jobinhoud:
Jimmy Bogaert
T. 02/526.38.26
M. jimmy.bogaert@hr-rail.be